本周拜读了最近流传甚广的《证监会会计部刚出版的证券审计与评估行政处罚案例解析(2019)》中的审计案例部分,案例虽然很老,但都很典型,侧重于案例所涉常规审计方法的详细介绍,能看出这是证监会的精心制作,介绍的方法比较接地气,能运用。都是证监会的核查要求和尺度,很权威,里边主要包含了这几点:函证、监盘、关联方核查、分析性程序、期后审计、农业企业现金交易、审计独立性、前后任沟通等。对于IPO审计实务工作中有启示,对考试CPA审计科目的考生也有很大的帮助,推荐边读边做笔记总结,深入学习。
造假虽然多,但注册会计师更多,日常审计中很难碰到离谱的造假,因此审计师们也就很难时刻保持职业怀疑和职业谨慎态度,主要表现在对常规程序的松懈。接下来针对常规程序中,容易忽略但又非常重要的点进行整理分析:
函证
1、核对企业提供的函证地址
函证环节较多,从获取客户供应商地址,到发函,回函,有差异再追查,需要做好全流程的控制,一个环节有漏洞,就让造假者有可乘之机。振隆特产就是在函证的各个环节将瑞华的(原国富浩华)会计师忽悠过去了。首先提供的客户供应商地址就是假的,其次发函也是企业代发(企业压根就没发函,发的是贺卡),回函也是企业代收后寄到会所。这就要求我们,首先对客户提供的地址清单先逐个核实一遍,可以通过电话、网络查询、核对发票合同等资料,书中介绍了如下方法:
以上方法,我们也在C社审计群进行了讨论,实务中到底如何执行的,效果不佳,多认为不符合成本效益原则,我们认为至少对于IPO、三板挂牌等高风险审计应当执行前述程序,对于其他项目,看老板的风险意识吧。
书中还提到有些事务所建立了函证中心,专门收发函,普华永道有service center,专门负责一些审计“杂活”,除了收发函证,还有翻译,将上期期末数提前贴到本期期初上去等等,会问各个项目团队算工时,中间项目组还会跟他们讨价还价。这也的函证中心解决了收发函的独立性问题,但对于企业提供的函证地址,还是需要项目组自己在现场核实准确,此外,对于回函出现差异后的跟踪,也是需要项目组继续跟进。
2、已销户银行的函证
对已销户的银行函证。这是审计准则的要求,防止企业存在报告期内虚构银行账户,虚构资金进出,报告期末注销该账户等情形,拿到销户证明是一点,此外,为了核实该银行是否存在担保、借款等其他13项内容(2016年7月财政部、银监会下发《关于进一步规范银行及回函工作的通知》),可以拿到对账单、企业信用报告作为函证替代(如果实在是因为相关印鉴已注销,银行无法函证等事实情况,做个审计记录,加之替代程序),企业信用报告含有基本信息、信贷信息、公共信息和声明信息。对于银行对账单,也是造假高发地带,天丰节能伪造银行对账单忽悠了利安达会所,明显异常是对账单帐号和户名,两次提供的不一样,审计师没有发现。
如何取得真实完整的对账单?
审计师可独立到单位注册地人民银行、基本户开户行获取《已开立银行结算账户清单》,确保企业提供的银行账户完整、真实。
然后与企业共同去银行打印对账单,也可以看着企业从网银里导出。仔细核对对账单与收付款流水与账面记载的信息是否一致,对于存续期较短、单笔交易金额大、交易频繁的账户尤为重视,对于银行回单,可以扫描上面的二维码验证真伪,也可以利用商业银行电子回单验证服务。
3、回函地址核对
主要是核对寄回地址是否与企业提供的客户、供应商或银行地址一致,目前的操作主要是将回函快递单附在函证后面,但光有后附,真正核对回函地址的应该不多。
对于回函,之前碰到过一个案例,企业正好从客户那回来,就顺便带回来给项目组,得知不是客户直接寄回的函证,现场负责人要求全部重发。这就做到了足够谨慎!
4、回函签章和日期
天丰节能的部分往来函证回函签章与函证对象不一致,此外,对于个人函证,除了自然人签字外,还应取得自然人身份证明信息(身份证、居住证、驾驶证等均可,实务中通常让当事人持证拍照留底,证件上的地址与函证地址核对一致)。
监盘
1、双向核对
双向核对,从账到实,从实到账。通常实务中的监盘是由企业提供清单,对着清单选择一些存货或固定资产数一下。而很少从现场看到的实物对应到账上是否存在或准确。即使,审计底稿里有双向核对,要么是两个方向选取的监盘内容一样,要么是放飞机的,眼睛闭起来勾选一致。
有条件的情况下,尽量参与企业的期末大盘点,那就能做到全盘,全盘就不存在双向核对的问题,将盘点内容全部记录到审计底稿中,两个方向盘点内容一样。
监盘只有双向,才能真正确保账上有的,实物也有,实物有的,账上也记了。
2、细节注意
一是临时替换原来确定的监盘仓库,理由是快下班了,路又较远,找个近的盘点,没经验的小朋友就会没有防备的答应了;
二是对于特殊的存货盘点,如煤炭,要用高空勘测,不能仅依赖出入库记录;过磅的,要检查磅秤的准确性,小贩都知道怎么调磅秤,事先检查一下好;有包装箱的,都要拆箱看,别怕麻烦,如果里边是空的,或者少了呢;有保质期的不仅要关注数量,还要关注保质期。对于还有一些,冷藏存货,只要一开箱就必须短期内处理的,只能商量个好的替代办法。
来看一下书中表述:
3、异地仓库及特殊存货盘点
对于占比较大的异地仓库,一定要实地盘点!书中案例,账上显示天津仓库占比40%左右,实际存货根本没有,没有盘点。这是审计态度问题。此外,书中还介绍了水产养殖盘点、牛羊类牲畜、苗木果树类的盘点方法,这里不赘述,需要电子版的可留言邮箱。
4、观察
书中介绍某案例,招股书披露的生产流程是从原材料到产成品,而实际上是直接采购产成品再卖出,并没有采购原材料,造假一系列原材料领用单据。这一点,如果在观察生产车间,根据企业提供的生产流程图对照着走一遍,就可以轻松发现虚假。这是审计的职业态度问题,正是因为有这样大胆的企业,以及这样出格夸张的审计师,才能有这样的奇葩事情,只有你想不到的,没有他做不到的。
5、大额固定资产采购
对于大额采购的固定资产,尤其是国外进口的,取得原始报关单、合同、发票、付款凭证等单据的同时,还要仔细核对日期、签章、名称等信息,此外,对所采购设备进行现场盘点,如果是某个设备构件,也要想办法看到这个构件,而不是看到整个生产线就完事。天丰节能虚构固定资产采购,将账面虚构的货币资金“花”出去,那么前面说的单据也都是造出来的。实务中,我们也碰到过企业采购进口设备,迟迟放在在建工程,说是还等国外专家安装验收后才能转固,以技术保密为由不让人看,我们估算了一下合同与报关单显示的金额,倒是一致的,又强烈要求看到实物,企业最后还是让我们看到了,大家才放心。
关联方审计
一直困扰我们的难题就是关联方的完整性。企业提供的关联方是否完整可靠?要是少一个关联方披露可是重大遗漏,所以怎么去确保?书中其实也没提到比较有效的方法,还是我们公号之前说过的,靠怀疑,然后进一步往下推进核查。书中针对如何怀疑,做了一些总结,值得借鉴。
审计,现在首先都是依赖内控,风险导向审计。书中既然提到了,那就截出来给大家看看,无非是靠平时维护和更新:
其次,如何找到可疑的关联方:
上图,相似或相同办公地址倒是经常关注,网站地址关注的不多,以后可以借鉴。在新大地案例,书中再次提到如何识别关联方,比较而言,这里的更有针对性:
启信宝有疑似关联方功能,公号之前分享过《启信宝疑似关联方功能引发的大核查》,就是因为邮件地址、电话相同,又有大额往来,才引起关注。证监会对此也是高度关注。此外,中国人起名字都是有特征的,有点血缘关系的或地域关系的,一般名称都会比较相似,保持敏感。此外,我们还碰到过一家卖猪的企业大额挂账预付账款给一家物流企业,引起我们的高度关注,经营范围上,预付那么款项给运输公司,猪一年的营业成本才多少,这么多运费得多少年,一看就是资金占用,赶紧追查,确实是关联方,是很久之前与实控人存在关系的隐性关联方。基本就是证监会这本书中的这几点,加之职业敏感性,不难找出疑似关联方。
找到怀疑对象后,就开始全面核查:
新大地实控人近亲属在报告期外设立关联方曼陀神露,然后股权转让给其他无关联第三方,进行非关联方化“包装”,报告期内成为公司第一大客户。所以,查工商不要仅盯着报告期,要从公司设立起开始查,找特征。
询问程序
也就是我们常说的审计沟通,书中对于询问的前期准备、询问技巧和记录做了具体的提示:
审计沟通在审计程序中是最主要的程序,大家应该经历过很多次,访谈前的背景调查估计执行的没几个,访谈提纲做的还比较多,总归访谈前,要访谈的内容做个准备,背景调查看看招股书有个大概了解。前述截图亮点在于访谈情景,还真是,对面而坐尤其是隔着桌子,就像警察审犯人一样,不知道诸位有没有碰到过,我体验过,人家在单位怎么着也是有头有脸的总经理,到你这,你像审犯人一样,哈哈,不过大家也是逗个乐,对方也不介意,地方所限所致。
访谈刚开始的真实感受是,气氛比较冷,需要暖一下场,双方都能放开点,前述截图也提到了,并排坐气氛相对缓和。
接下来是询问技巧,比较有意思,通过语速、语调、肢体语言判断对方的回答,感觉要懂点心理学:
再来看一下记录:
以上便是询问的全部内容,将问询分为三类,信息型、评估型和质问型,其实往往都是三种混合使用,也不会分那么细,上市公司老总一般都比较谨慎,之前碰到过一个,问啥,都是简单回答,“我们按相关法律法规执行”,你能感觉到他是在防着你,过程中不断的通过拉家常缓和氛围,聊着聊着就放松下来了,发现我们也不是坏人。
对于审计沟通,我们公号有相关文章《审计沟通》,有精彩的沟通案例,书上比较偏理论。
现金审计
首发审核问答二第十七条,关于现金交易,把握和核查要求如下(以下截图来源于公号文章《首发业务若干问题解答(财务部分)》):
书中详细介绍了现金交易审计,比较冗长,要点主要是:一看内控,会留下什么痕迹;二看现金交易原始单据应该留下的轨迹,如质检报告、现金收据,代开发票副本;三向交易对象函证、走访等。截图如下:
实务中,我们有一家农业已上市企业,涉及现金交易较多,年审时,对这些现金收入形成的应收账款计提了大额减值准备,对此,我们对大额现金交易获取原始单据,从订单、运单、出库单、验收单等一系列单据,并对当事人进行走访、访谈的形式对收入真实性进行验证。最后还好,都提供了,加之大额减值是行业原因,也能合理解释。
“刷单”审计
主要关注“三集一重”,区域集中、时间集中、IP地址集中,以及重复交易。从企业交易后台导出相关交易数据,重点关注前述特征交易,进行重点审查。
在拟IPO申报企业中,北京嘉曼服饰股份有限公司2019年7月8日因“刷单与自买货行为”被证监会出具警示函。书中具体内容如下:
人工智能审计
前一阵,德勤审计机器人刷爆朋友圈,其性能就包括,合并数据、汇总统计、部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”,还可以代替人类阅读合同和文件。书中也包括此部分内容:
不可预见程序
不可预见程序是针对具体项目实施的非标准审计程序,截图说的是观察一天的物流情况,我们碰到过,一个石油炼化企业,石油销售全靠油罐车往外运,我们是下午现场观察的,一年几十亿的收入,但根本没那么多运输车来往往,一片繁忙的景象,由于是现场核查,我们也没那么多时间蹲点,就要求项目组去蹲点半天,并拍照给我们看一下繁忙程度,结果,这个项目就黄了,项目组蹲了半天也没见到几辆运输车,心里没底就没敢继续下去。这就是不可预见程序。对于房地产企业,可以仿照企业售后,打电话给业主问问是否交房了,房子是否满意、物业是否满意等等。
海外销售进出口数据获取
对海外销售进行检查时,审计师可以通过如下两种方法取得海关进出口数据信息:
职工薪酬年终奖记在哪一年?
实务中,经常碰到这个问题,次年发放的年终奖要不要先计提?实务中有计提也有不计提,要根据具体情况判断,如果是年末金额可确定或基本确定的,则需要计提,比如根据年底员工人数发放的13薪,就属于年末确定金额,确定的义务,需要计提。有兴趣的可以去看一下书中的大智慧审计失败相关案例。
关于收购日的确定
实务中,收购日直接决定了何时并表,企业想早点并表,但收购日的确定需要多种事项同时满足,准则规定如下:
大智慧审计案例就存在提前并表的情形,而立信会计师事务所的处理看起来非常荒诞:
上述案例说明,(1)确定收购日,并非取得营业执照日,而更多的是变更股权登记手续日;(2)接受检查时临时拿出新的“证据”,于事无补!
作者:sunzbshiye
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