一直潜水学习，在论坛上收获良多。但自己却无任何优越的可与同行们分享，非常惭愧。刚换了工作，想把每天的要点记录下来，促使自己成长，有问题也好请教大家。
2010/3/25
第一天上班，先看了下会计的帐务处理，用的KIS，只有财务模块，相对简单，感觉公司资金较少。上午就跟会计，出纳聊了会天，下午去仓库聊了会（仓库也属财务部管）。董事长过来交待了下首要工作安排，1.主要整合各分公司报表，以二月底的数据为期初数，统一分公司的帐务;2.核减资产,把不良资产直接处理 3.列个工作计划及完成时间.(主要是对内合并分公司帐务,公司财务制度,公司管理制度,财务部培训,资金计划,贷款)作为我试用期的考核.4.我的上司,行政上属于公司总经理,报告直接对董事会,不希望我与总经理太近,一定要有自己的工作立场.做事的重要性及条理性.
3/26
今天一天都在忙碌,先把各分公司的财务报表拿到手,一家一家的每个明细科目去核对,然后整理成电子档.全天的时间都在做这个.到下班才做了一半,昨晚又继续做了点.
两天上班感受:总经理正好出差不在,但已经电话过,感觉受到尊重.压力其实还是很大,首要的是做好合并的期初帐,工作量也相对多了些.总之两天感觉不错.
2010/3/29
趁中餐时间打几个字。早上一来就写了几个邮件，因为周末加班把可以调整的表都调好了，写了个工作计划，又写邮件找相应的人要数据，安排了装财务软件。可能是周末做的多了，今天觉得还算得心应手，只是几个分公司的应付利润，未分配润利，资本公积还没搞清楚来源。要等总经理来才能定了。下午给财务部开个会，按排下近期工作，宣传下财务今年的目标。
3/30
早上网络不通,邮件没得看,想想现在要是没有网,人可怎么活啊.上午慢慢的调好合并报表,因为昨晚在家已经整理得差不多了,显得时间不紧,发了邮件,总算做完了上班来的第一件工作,心情放松了不少.然后开始看他们的付款申请书,报销单,天啦,从来没看过是这样的,就是写一张付款单,付哪家要付多少钱,然后给老总签字,再给财务审核付款,没有任何附件.我问老总怎么去审核这张单的真实合理性,他说这正是要改变的,等我出制度.然后我开始询问目前付款的全过程,然后先把付款流程简要写了个要求,要怎么审核.但我的工作安排中制度是放在后面的,我也担心因为公司的实际情况不同,要求了,执行不了,毕竟我才来上班,不能太显了.所以只能这样先审着,审着我都担心,会不会有错,有重复付款的,财务审核居然按采购的电子档,采购自己申请付款,自己做付款明细.很容易出空子.
如果一到公司就开始更改原本的制度是不是有点不妥,原计划过一个月再出来,但现在这种审核真的不符职业习惯.
3/31
现在发现每天回邮件都要花去不少时间，我在想采购的内控制度，但非一天一夜，所以我习惯记录成电子档，以便查阅。今天有个经营计划，想整个预算，以便申请融资。这个行业我没接触过，预算以前也做的少，我还没细看，想放在假期来做，实在是很我事
4/1
今天有点事，以为不会太晚到公司，没想到在深南大道走了很久才找到北环，到公司都快下班了。回邮件完毕就到中餐时间，时间真是太快。整个下午都在研究合并帐的初始化，时间还是紧了点。
2010/4/4
又到清明节，出去玩了两天，很放松的海上田园，和孩子们一样，爬下水上桥，荡下秋千，住下小木屋，感受工作以外的时光，刚回到家。要趁明天的假期把预算表做了，下周约了银行的人谈贷款，为什么无抵押贷款成本这么高。因为无资产，无担保，真不知贷款是否有必要。目前虽然对公司状况行业不熟，但我不能这样说，我是负责财务，如果我说我不知怎么办，下面的人怎么做，公司领导又怎么决定贷款，所以我一定要熟，一定要知道怎么做。这也可能是与普通财务的区别，在其位，想其事。给自己加油。
4/9
原本的工作计划被打断，重点转移，所以一周都在赶工作，加上电脑上网及财务软件总有问题出现，浪费了些时间。
原计划把合并帐先做起来，7号开始，但到今天还没有启用，因为系统问题，又要等明天了，晚上还让同事加班处理。
本周重点整理制度，按我的计划是五月份的事，因为新来一位老总，所以改变了计划，不得不马上拟定财务相关制度，一方面对公司情况还不够了解，边写制度边问，到今天终于把明天开会要的资料准备好了，实用性还待讨论，但主体应是没什么变化的。报销，现金管理，对帐，付款，加工厂的问题。
4/14
我看要变成周记了,这两周突然加进了很多大的计划,我原本要放在几个月后做的,基本的合并帐并行需要提前完成,贷款需要本月完成,相关流程制度需要本月完成,资金预算需要反复测试.资金调度要用起来,分公司的操作要规范.所有这些都并不单纯财务部的,有些是全公司使用的,当我想到一个新的点子,当看到同事邮件中的某一个点,可能就发现了公司存在的相互制约的问题,那就产生了一堆工作,能不能改现状,怎么去改变,然后还要写建议,通过来再整流程或规定,再讨论确认了还要实施.每天回复邮件都要花很多时间,很多邮件,需要回复的邮件还要找数据或是想明白才能回.
4/15
双重领导,觉得隐性中还是有种无形的网,只是暂时没有显现.就如贷款,股东与经理人意见相左,我却是受他们双重领导,当然股东本来只领导经理人,不参与事务,但暗下是领导我的,财务是独立的.所以感觉上经理人对我总是有一层,我的意见提出来,一般他都是回复OK的,但实际可能并没有去操作.自己隐约觉得有一点怪,不明显,难道我也要开始进入传说中的办公政治了吗,我却是面对的却不是普通的同事.
小企业贷款,我总结了下,有几种方式,
1,无抵押贷款,外资银行,融资公司一般可以做,但年利10点以上
2.抵押贷款,这无需再述,一般银行都会做,标准利率上下浮动.抵押物难找,其实动员下股东可行,经理人好像不愿意
3.开银行承兑票,三个月,六个月,本来也是贷款来备货付供应商款的.都觉得可行,但采购说供应商COD都不想做,世界反了还是行业反了,起码也要解决一部份,这个利息千分之五左右,可以接受
4.融资租赁,不适合暂时没有固定资产投入
5.项目贷款,不适合没项目研究
6.应收款抵押,不适合,应收款零散不多
6,走非正常程序,如信用卡套现,不适合,作为正规公司,我希望能走正规流程,至少也要保险
其它还没想到,贷款的事还在继续。。。。。。
4/19
当电脑还有20分钟可用电时，我才发现已经很晚了。工作忙碌不是累，焦虑才是累，我觉得在行业产品知识上的欠缺，使得我在公司决策面前非常被动，被动的认可，心里虽然觉得不可行，不好，但却拿不出数据说明，拿不出理由说服，所以不得不认可，因为时不待我。
接下来除了加快帐务准确完整，还需要更多的时间来学习公司的产品，行业状况，供应商市场，才能更好的控制计划，调度资金才有主动权，不然总是被动的接受。
4/23
又到周末，终于昨天把报表做出来了，太多的不合理处理方式，连出入库的完整都有问题，经常是有库存无单据，财务核算的科目混乱，从帐上都看不清到底发了什么，哪来的分析，成本的核算更是离谱，居然只有BOM成本，所以毛利虚高，资产中的水份也较多，有的根本不见尸首的东西还在公司的资产帐上。
财务部不管有什么样的任务与责任，我想最最基本的是核算，核算都没有，谈何分析，谈何控制，更别说能为决策提供数据了。没有人能在帐上看到真实的东西，我都怀疑帐上的金额，但不管是哪种原因哪种历史留下的问题，我来了，那就要解决，有的问题解决不了，那我也知道原因何在，怎么去处理它。
常常说要会用人，其产很多事情还真的得事必恭亲，你才能真正发现问题的所在，才能找到解决的办法，才能顶受住压力，但工作时间总不会因为工作量多而平白多给我，我不知道要花多久的时间才能理清，能不能理清。
周末要按公司实际做一本完整的财务制度，不断的发现问题就要不断的去修改，制度应是最好的工具。
点评
pengzi
我也遇到过，如此的状况 ，坚持两月，看不到希望，退了。 详情 回复 发表于 2013-9-2 09:04
5/20
一直的忙碌,今天突然觉得应闲下来,所以晚上也没带电脑回家.说下近况
终于把贷款的资料递交出去了,结果不管怎样都是努力去做过了
总算把财务数据各报表的及时性,准确性搞出来了,渐渐走向正常化
接下来要把整个财务核算的分类细分,重新设置一下
资金调度的流程模板预算基本也整理清楚了,只需要让其更有参考价值
接下来要把资产清查出来,做到帐实相符
开始认同公司的成长文化,虽然我总是持怀疑态度对待公司的事
继续努力,凡事只要有信心,一定可以慢慢去改变到想要的结果。
2010/5/24 22：24
虽然有职位,但毕竟不是大公司,配套完整,我也不是一个很摆谱的人,很多时候很多事我会自己去做,看到别人忙不过来会帮手,看到别人做不出来我也会帮手,不光是财务部.这几天财务制度的执行,我也是反复讲说,允许他们有错,不抱怨,好态度的去讲.
当然因为资金的问题,可能有些人对我还是有误解的,并且对一个空降的人来说,团队力量,其它支持都是需要时间来经营的,可能我还缺一种PO力,那种让人觉得不可妥协的力量.每次我提出一个流程或变改,总会有人反对,我有时会妥协调整,总是想以和气的态度坚决,但内心却不是这么想的,当然这些让步也只是些小事,但我觉得职位所在,不应这么处事,不过又不敢太过火,所以一直这样,对同事对部门的人都一样
我应着手些培训部门的专题,以前因时间的原因一直未有做过.其实培训好一个得力助手,远比自己去做轻松多了.让他们学到更多的知识提升自身的职业资历,又让事情更顺利解决,省却了自己帮忙收拾.但还没选好应从哪几方面着手先教他们.我不怕他们超越,我想在公司的职位,只要我做得好,是可以保证下去的.并且学会有效管理也是提升自己的一步.
2010/6/3
时间真是快啊，转眼又到了董事会的日子，第一次参加，还不知应汇报些什么，我不是一个会做表面功夫的人，但实际上人在职场，表面功夫有的还是要做才行。
资产理清了，接下来要做些部门培训，还没想清楚应培训些什么，专业基础，普通账务处理，财务管理，税务等等，好像很多，但不知哪个针对性更强。
存货的周转说起来几个字，应是最好花时间最头痛的部分，现在市场缺货很多，一料难求，所以必然会有更多备货，抢货，接而出现押资金，库存，高成本的运作。
2010/6/17
这几天有点郁闷，虽然每天费心费力的工作，但效果好像不是特别好，也一直在反思是不是自己做得不好，还是别人要求太高。自认为非常努力，但工作越做越多，看来整体规划不够，即便再努力的过程，没有上面想要的结果，那努力只是一种无用功。
转眼就三个月了，三个月我整理了份PPT，觉得自己做了很多事，但并没有改变太多现状，觉得还有很多事要做，但有点无头绪。
6/24
应说这周来有点开心的事，是终于把贷款搞定了，技术合同的免税也搞定了，凡事努力一定会有结果，有人说只要有梦，只要坚持不放弃，成功是迟早的，但往往很多人就在半路放弃，我有时看我们会计做事，会想，做那个位置很好，每个月都做那些事，上班有事做，下班不做事，不用想多好啊，女人何必这么累呢。但我每每有一件事做成了，会在内心告诉自己，原来我也可以做到，我能做为什么不做呢。
这周经历了思想的低谷，一直提不起劲来工作，好在都过去了，慢慢工作的热情又上来了，发现固定资产从来没人管理过，写了份固定资产制度，然后找到相关的人去管理这件事，付维修费发现没有维修记录，也不知付的维修费有没从客户收回，又整了一个关于维修的表格。公司的事到处都是，只有发现一个问题，没人管的都去主动管起来，每个人都这样想，那事事都会有人做。但我还在思考我的成套的管理体系，管理原则，都没有。
现在着手开始写成本核算流程，希望能在七八月把公司的成本核算正常划，做事时只应想到把事做成做就好，功劳在其次，不用太在意别人的看法，努力去做事。
2010/7/22
今天是我33岁的生日，33岁，在公司已经是很老的年纪，回头看看自己，拥有了什么呢。前些天与以前同事聊天，得知以前的一位财务同事，当时我们很不屑她的工作水平，后她经人介绍到一家手机厂，管了十几号人，年薪也水涨船高，真是感叹不已。人有时不得不感叹命运，当我稍微有点满足自己的时候，突然发现其实差距还有好远，最近总有几天会得过且过，虚度光阴。
为了不误导各位朋友，我不敢上来写文字，直到今天我觉得我要回到工作状态中来，充满激情的投入工作，不计回报的投入，工作不光是为了赚钱，还有一种人生价值的寄托，还有一种内在提炼，知识的积累。
2010/8/3 关于财务分析
经过几个月来的整理,基础数据,制度的调整,核算的处理,流程的建设,七月终于有时间来做点本职应做的事情.我想财务分析应是最应先做的.因为对公司的行业,产品,市场了解不多.所以计划本年的分析重点以财务数据为基础,专门针对财务数据的一个分析.看过以前的比率分析,不仅多数老板看不懂,我觉得对老板参考意义不大,行业的标准值又不定,所以我初步规划了分析内容,打算从七月份报表开始提供,月度分析结构主要如下:
1.销售收入的分析(分部门,内外销)
2.销售产品的分析(自产自销,外购成品转卖)
3.前五大客户及毛利分析,毛利率50%以上客户分析
4.销售成本分析(分部门,内外销,与收入分析对应.还分产品来源)
5,生产成本,采购成本分析
6.三大费用分析,例外项目做附件,单独统计
7.毛利净利分析
8.存货周转报废处理
9.应收应付款分析
10.现金流(以月度预算为基础)
11.几个财务比率,存货周转天,应收款周转天,流动资金周转天,产品销售率
12.本月存在问题
13.改进建议
好像显得有点多,其实每个项目不用太多文字,我想应再简单精练一点。
2010/8/3 关于沟通
对于领导,说我内向不是,但正式场合的沟通还是非常欠缺.我常常喜欢以邮件的方式来报告工作,但邮件看了可以说没看,效果不明显,比如我有好的制度更改,有建议,有询问通常发邮件出去,但很多时候都无回件.当我当面提出来,由于领导工作时间安排忙碌又一次错过时,我很懒得再提一次.大家想财务毕竟是后勤,什么事也急不过市场部.我很想自作主张的去改变公司的一些流程,但又担心未经允许,造成别人评价我目中无人.
对于董事会:每月只需要提供报表,基本不会有其它关联,但他们对我的评价就牵涉着我的工作绩效.可是不管我做了多少事,多少工作,好像没办法传递过去,因为规定董事会只需要报表,其它资料不得提供.所以仅每月一次的报表,资料,交集,沟通少之又少,半年一次的董事会上报告.可能仅仅一个小数点的失误,会造就我整个半年功劳的淹没.
对董事长,我是需要直接报告工作的,但他不参与公司经营,不在公司,也不拿公司的主意,所以报告只有事后,在烦忙的时候,我经常忘记去做这件事,见面沟通的机会也少,最多比董事会多了解一点我的工作.
对于下属,日常中到是有沟通,一个同事你不能批评,即便他错了,非常较真,每月都需要帮他复核帐务,不然他不觉得自己有错,这样我明显要加班来做这些额外的事.做这种事不好的在于不只是自己劳累,别人还觉得你不信任同事,什么都舍不得放权,什么都要亲自操作.但事实上不是,当数据有问题,老板质问我,我不能回答因为下属谁谁做错的,不关我事,即便这么说,也没人会听,何况是不可能这么说的.另一个同事听话,但没主见,凡事都不思考,就听着我叫他往东就往东,往南就往南,不管我的指令有没错误,很头痛
对于其它部门,涉及到资金,报销,成本控制,要让一个无限制的团体到受约束,可能会损害到一些同事的利益或心情,但不得不去做,虽然制度发出去了,但还要持之以恒的坚持执行,不断的允许别人错误,不厌其烦的解说更正引导,不能抱怨,不能用铁碗政策
什么才是好的沟通方式,人不仅要会做事,还要会做人,会展现自己,早已过了不用广告的年代,所以努力做事的同事,要学会宣传自己,宣传自己的团队.
2010/8/3关于培训
公司最近实行内训,每个部门都得为其它部门做些培训.一边节省成本,一边学习知识.当然由于公司学习风比较高,我们的讲课都排得很挤,一月我只需要讲一次课.
学习真的很需要,我听了市场部关于销售技巧的课,深深体会要做一个好的销售,是需要具备众多的能力,众多的产品知识,行业知识,果断,沟通,为人.我自己从中也开始了解公司的产品,应用行业,销售模式,大的营销策划,这也为以后财务分析更全面提供了基本知识,其它部门的培训还没去听过,我想研发部的我需要去听,采购的我需要去学习,生产部的也需要.相互学习,财务不仅是做帐,做完帐后面的事才是主角
我为公司培训了些财务的基础知识,听课的人是随自己按排的,除了本部门外,其它人喜欢就听,不喜欢就不听.我那天讲的时候有些业务,技术工程师来听课,对我的有些观点也表示赞同,虽然我因为备课不充分,讲的不够完整,但觉得自己有知识与人分享,也是件快乐的事,学会分享,有舍才有得,不要担心别人学到你的知识.作为培训师,不能局限于培训的内容,要能回答相关联的,联系公司实际的解决方案,从而要求我们不断的去扩展新知识,不断去看,去找,去想.有一天,回头发现,自己已经上了很多级台阶.
2010/8/3关于读书
我上学来都很爱看小说,小说已经成了我消磨时间的一种方式,武侠,言情,网络写说,论坛我基本都看过,对专业的书到时只有考试才会去看的.
上次带儿子去图书馆,偶然发现有些关于管理方面的书,太枯燥的写法当然是没兴趣的,但我拿起一本给你一个亿,你怎么花,一读读了两小时,最后决定办个借书证,从此我开始借书.
因为时间短,有时晚上没太多空,书的进度也比较慢,但觉得还不错,我看过的书有几本
1.拓普帝国:这是一个不务主业的失败案例,但里面的资本运作让你大开眼界,从而也可以吸取些企业经营经验.不是要让我们站在老板的角度想问题吗,没事可以看
2.拼在东莞:题目可能不是这个,是一本以小说形式描写的一位主人公努力工作过程.当小说看
3.九个月从亏损到盈利:讲的一家日本企业,一个人怎么把一个亏损企业变成盈利,值得看,可以学习怎么领导团队,怎么工作
4.中层沟通:因为讲的理论多点,有些地方又重复,一直没看完
5.房子里精明人:讲的安然怎么倒的,怎么经营的,正在看,觉得也很值得的,不过这个跟拓普的失败有点像,没有主业
6.高盛帝国:也是一本好书,不过放在公司,进度太慢,平时上班,中体睡觉,基本没空看
7.流星蝴蝶剑,对小说我是拿到就想看完,不拿到就可有可无
其它的书可有可无,主要是除了工作,还要时间陪儿子,要时间上网,要时间购物,要时间享受,….
多读书,多读好书,有些理念就在不知不觉中间形成,书中的某个观点与你共鸣的时候,你会信心百倍,书中的失败让你反思的时候,你会庆幸,因为你看到了,所以你不必重走这条错误的路.不一定非要专业书才是学习,先让看书是一种美的享受,这样自然在专业的书都能静下心来啃下去,当然这只是我的目标,哈哈,兴趣是最好的老师,我现在只看感兴趣的书.
2010/11/22 关于职业规划
上周末培训,听到讲起职业规划,我才想起我好久没想过这个问题了.工作的时候一直在忙,不忙的时候就在闲聊,在放松.回家的时候就是陪孩子,不陪孩子的时候不是加班就是看小说,觉得还是需要放松自己.时间就这么不经意的流走,每天就是工作,陪孩子,放松,没有目标,没有方向.
今天才认真想起,我的目标在哪里,我要怎么去做.方向在哪里,很晕,以至于今天的工作都觉得不重要,想清楚这个问题更急切.
我很懒,总认为自己时间不够,以前就是一个目标,有一份工作,收入差不多与自己水平相符就可以了,其它时间好好教育孩子.但回头看看,孩子虽然花了我下班的大部份时间,但并没有好好教育,我还有部份时间就花在所谓的享受,放松生活,调节自己去了.孩子慢慢长大,我难道跟随的只能慢慢变老.需要好好思考这个问题。
2010/11/23 关于预算
一直想对公司实行全面预算,以避免审核控制时不必要的人情面.据公司的实际情况和工作安排,刚做完一个月度费用预算的制度,一张费用预算的工作底稿,公司基本上通过,正好用12月份来做试验,再把实际不能操作的部份更改增减,12月份就可以添加些销售,采购,资金,资产的预算的规定进去,这样11年也算把主要的预算都做进去了.在民企工作,人情面总是难免,何况我面对的是老总.我一直在想用一个什么样的方式来减少这种左右决定的费用审核,预算或许是一个不错的举措,结果还要实际来证明.
我的预算制度及工作底稿有很多也是吸取大家的经验,再结合公司的实际情况更改了,我不懂怎么放上来,如果有需要我很愿意分享出来,大家共同探讨,一起进步.
2010/12/2
临近年底,事情一堆一堆的,我开始怀疑我的领导力了,不是舍不得放权,不知放给谁.会计一直工作量还是很大的,因为还没上ERP,就进销存手工录入都要花大量时间,还要核对.但今天一审帐,发现太多科目都入错了,做完凭证啥都不管了,查下明细帐,查下余额,很多简单低级的错误就检查到了,可是就很多时候,不知是对自己工作能力的自信还是不懂方法,举手之劳都不愿意做.因为我急着出报表,自己一条条改了,出纳不会做,打算把预算以后交给出纳来跟,正好平均下工作.
仔细看了下帐,才发现关于加工厂加工好成品报废问题有很大的管理漏洞,不但没扣报废板的成本损失,连加工费都没扣,吓一条.自我检讨下,以前没有关注过这块,才刚整理完报废制度,这个月实施时就发现了.今天问一路相关人,大家都说知道这事,然后结论是没有人说要扣钱啊,负责加工厂那人更牛,你这也扣钱,那也扣,谁给你生产啊,好烦他,一副媚才样,总是向着加工厂,帮着要钱,跟钱付给他一样,虽然工作上不要带情绪,但真的是,什么损耗,帐期,加工单价,都是向着加工厂,都怀疑是不是他家开的,汗.现在也没空理这事了,这周报表要出,分析要做.做完还要做风险评估方案,这个才是最头痛的事,几年的历史问题,我又不是神,哪能做出什么既安全又省钱,鱼和熊掌兼得的方案.但是我必须得做,因为我在这里工作.其实可以想见,老板们开会的日子,我拿出的方案估计都不会太满意,要不就花钱,要不就承担着风险,说他们怎么能满意呢.还没想好怎么做.头痛啊.
2010/12/8
今天不知想说什么，其实因为太多想说的，老板可以出尔反尔，而我们却只能说东就东，当老板指西的时候，就要马上忘记他曾经说过东，更不要去跟他争论。工作就是这样，像我这样对任何经手的事都太过认真的人，有时也是不好的。
我今天在想一个问题，工作不是是事业，但我却当做事业来做，因为太认真，太过于负责，难免表现出来，用老板的话说，过于强势，可能态度吧，我反省反省。我本不是一个强势的人，却给人一个强势的印像。老板都觉得可以让的，而我却究着不放。就像这次汇率差，几百元，我非要去争取，本来不提，大家都相安无事，而我看到了，我就要去争取，争取来的钱也是公司的。但别人不这么想，不要这么小气，大家有得赚就好了。这是原则吧，怎么能算小气呢，明明是公司的钱，为什么要白白给别人，我纠结啊，尽自找麻烦的来做。
工作不是事业，我应记住，工作只是工作，不是我的事业，这样或许放得开些了。不知道几年后我们的事业在哪里，但现在却在这里工作，生活需要继续，工作也需要，不管当什么来做，都是要做，坚持着。不过思想上我有了新的目标，寻找几年后的事业。
2010/12/28 关于盘点
每年财务都会盘点,但起到作用的就少.每年都花大量的时间,人来做这件事,比如电阻,一K才几块钱,但为了点清这一K可能花时间的成本都不值.但例行公事一样,每年不盘好像少做了一件事.
今年的盘点还是一样,不管哪类产品都要实盘,其实我们仓库不大,除去整盘的料没多少可盘的,但电阻电容的尾数,最花时间,并且误差一定存在,还有些包材,坐子之类.上午盘完,发现一小半都没完成,下午当机立断,电阻抽盘,误差允许20个.包材,线,半年未动用的抽盘.
其实盘点很多都停留在帐实相符,数量上相符,但作为盘点后的思考就较少,每个生产企业都会有一定的呆滞库存,而我们的业务,财务,老总们平时只是看型号,看帐,如果公司管理不太好,型号没具体区分,就会人为积压,比如本来A客户要的货,可以出B产品,但看单的人都不知道,仓库呢就死板的按单做事.有的产品本来改改就可以出货了,但业务不会想到库存积压,只想出最新版本的产品,然后新版的产品出来就卖完了,旧的就一直不动,越到后面,升级就更难.FAE,RD如果去盘就知道哪种呆的原材料可以将就用在另一个产品,把库存消化了.但大多数RD不会去看库存,只管产品质量,不断请购新料.
话说回来,还是我自己对产品不熟悉,因为只有我才能接触到最全面的,进料,出料,请购,出货,生产备货.但因为我对产品不了解,不知道哪种可代替,哪种不影响产品及客户下可以优先出库.哪些可以成批采购以降成本,却不会造成呆滞.
盘点完我只觉得大多数做的是体力活,走的是行式.对于实质意义并没太大.所以想考虑,这次盘点把帐实核对好后,我要深深研究下产品,仓库,生产备货,明年要重点控制库存,来减少资金压力及浪费.每换一家公司,每个产品特性不一样,要想达到什么产品,什么客户,用什么料,自己公司的市场,真正提供销售所需要的数据,一定要深入的了解,一定要用心的去学习.
2010/12/29
说到预算,BOSS开会来一句,不用算了,给你个销售计划,其它财务自己按历史数据估计,还培训还动用别部门做啥.
所以我设计的明细表格,订的制度都没有用.有时做些无用功,然后发现不适合公司的行情.以前公司盘点都只有财务跟仓库.我来后强加要求一两天内静态盘点,除了SALES都要参加.才改变了盘点都要盘一周的情况.但公司有的事是改变不了的.
我自己做的预算,给BOSS又觉得过于明细,他只想看到总额,总额难道不是明细汇总的吗,你要总额,我也得把明细做出来才有基础得出总额.有一次给BOSS只有总额,当他觉得其中一个数有问题时,他又想看明细.有一次给明细跟汇总,他说太麻烦看了.所以左右不是.工作有时不光是专业就可以了,还需要宽容,适应别人的特别习惯.
2011/2/28 关于税务
昨天BOSS又来找我,让我去设计明年清库存,清历史问题的帐务方案.但前不久,我因为去做了这件事,BOSS怕得罪他朋友叫我不要插手.所以我昨天只听他说,没有说话.我不知要怎么去做.
我宁肯自己劳累点自己做,而这样对做税务的人说不让我插手,他自己想怎么做就怎么做,对我又要求我必须去设计规划去指点他怎么做,比如出成本出哪一个,怎么清挂帐的往来.如果不好,责任就在我身上,而我根本看不到税务方面的数据,这样去做怎么叫不插手.
然后这一条又变成我年终考核的一个重点.我说怎么办,BOSS说你自己去搞定.明显是无米之炊.显然,工作就是这样,BOSS随时都可以改,什么责任都最终可以给你身上,你却什么也没得说,BOSS曾经说我太过强势,所以每次他跟我讲话,我现在就听,听完了想好了,再写邮件反馈.
对工作已经少了刚来公司的激情,虽然我也在加班,昨天加到一点做了现金流预算,又要准备贷款.公司其实还算人性化,我经常加班,但有事也可以休假.但是工作的激情随着深入越来越淡.以前想过要做五年,现在想着有事就做,根本不想要做到几时.
2011/1/11
总结：转眼又是一年，总结一年来的工作，只有一个忙字，但一看结果，却离董事会的预期相差很远。这其中有公司历史存在的原因，有自身能力问题，但我觉得最大的一个问题是表达问题。做了许多事，但没有呈现出效果。话说回来，财务的事要用来量化也是有难度的，而不量化却难以说明问题。一个总结应写成什么样，除了百度的标准模板外，应添加些自己的实际因素，起码要说明做了些什么，做到什么程度，收到了什么样的结果，有血有肉，对自己淋漓尽致的分析，才有利于来年的目标完成。
1 0年，我做完了基础核算，很多基础数据收集，基本制度，核算标准，收到的效果可能最大就在于，什么事都能找到责任人，但并未分摊责任。
而作为管理者，你需要做的不仅是管好自己的工作，特别是在小公司的管理，你不仅要参与到细节的工作，还要从大处着眼，面面俱到，你的下属得到了什么提升也是你的责任。而我多数却在亲力亲为的做自己的工作，没有更好的去培训他们，指导他们替代我完成这些基础数据，我一直在想，他们够忙，有些事就不增加下属的工作量，下属可能在想，我是不想教他们，老板可能在想，我花多一倍的钱不是让你来做他们的事。我的定位是错误的，结果三方都达不到想要的结果，但是如果重新再来一次，我还是需要这样去整理基础数据，我相信一个真正好的财务管理人，一定是了解公司的每一个环节业务，在基础数据都很混乱的情况下，不可能建立空中楼阁，只是我把基础数据的时间放得太长。
总之，10年没有什么特色的一年，没有什么可圈可点的功劳，到是常常半夜三更还在加班，还在思考。也没有什么过错。非要找出一件功劳，那就是11年完全可以放手基础数据，规则制定好了，只需要引导别人去完成。
2011/1/11
计划，11年计划只有一个，着手大事，什么才属于大事呢，项目投产，资金周转，库存周转，成本控制，经营结果，销售定价，风险规避，税收统筹。
每一条看起来都很简单，要做起来却都很难，实在是想讨论下财务有没有义务要对上述的结果负责。财务只是呈现结果，但实际上结果并不是财务做出来的，但往往老板们最后都要求财务对这些经营结果负责的。而我正巧遇到这样的东家，11年的目标，库存周转提高多少天，净利提高多少个点。
11年不是有压力而是太有压力及挑战，管理体制并不完善，财务的否决权真正难以实施，要在这种情况下做到这些，不仅要提供证明，还要有足够的决策力。财务能否决生产计划吗，能否决项目投产吗，能否决售价吗，能否决老板的风险操作吗。有了权力，又能真正实施吗，没有这些前提，一切都是浮云。
我并没有想好如何承诺11年的目标，如何完成，在哪个时间完成，虽然压力很大，但我内心又非常想去试试财务到底能做到些什么。
2011/2/20
这周终于不用紧张的加班了,开年忙着做一月份的分析,又忙着开股东会,终于把最紧要的两年事情做完了.想起这几天日夜加班忙碌,总算做了一个顺眼的PPT,填上了些合乎要求的数据.一年一次的股东会就这么开完了,接着公司去外地开年会,本来应放松的玩乐,我觉得很沉重,已经习惯于在公司表现出的沉默.在公司的我与生活中完全不相同,我在公司我总显得非常孤独.今年的财务部将是什么样,虽然我尽心心力去培训,把自己所做所得全部分享,事实上,并不代表着团结.管理的技能是多么苍白,有点害怕,11年怎么去实现这个团队的目标.
2011/2/21
刚听一个要好的同事说他要辞职，很意外，理由是压力太大，她刚升为行政主管，感觉老板对她也不错，但她觉得压力压得她反应不过来。觉得太累就要走了，已经说好月底就不来了。除了震惊，除了她的理由我开始反省。我来公司快一年，一年来我一直都是在忙碌，结果别的同事能开到的比较少，毕竟财务的东西是没办法共享的，但前天年会，相对于别的同事，老总对我的认同度显然低一些。
反省至从我来公司上班后，放在儿子身上的时间少了，儿子的学习习惯开始减弱，有的方法都不好。但我自身的忙碌，所以心情烦躁，所以态度很差，跟儿子越来越对立。一年来，我也没空经常对老公表达关心，周末老公回家，我有时间加班，有时查资料，有时在思考问题，所以都是老公做饭，家务好久不做，都是等着钟点工来收适，钟点工放假，我都带儿子在外面吃饭。儿子还是那么瘦，最近睡觉也发现他经常翻身，我对儿子要求越来越多，帮助越来越少。不知不觉，一年后我就变成了这样。
一直为我是喜欢工作的，我的生活都以工作为重，我从来没去评比过是否值得，收入与付出是否对等。一年我可以赚多少钱，一年我要付出多少时间，我真的需要吗，我也开始动摇，但是今年的工作任务显然比去年更重，融资，ERP，项目评估，没有一个是用体力可以做出来。意味着我要付出更多的时间。值不值，最重要是儿子的学习，我怎么能依赖着儿子自己成长，老公是大人，可以包容我的忙碌，儿子的成长却是一去不返。
2011/2/23
缺钱的日子：生产计划的提前，采购80%的COD，销售的帐期，再加上项目的投入。全都集中在一块，每天都在为钱而焦急，一月的资金预算，到半月，到一周，现在到每天更新一下。公司的欠款搞得跟我自己欠款一样，通过朋友，以1%月利借了10万，但期票都开了30万出去，客户答应的钱迟迟不见回来，天天催，天天找业务，钱不到帐，就不敢保证。回头整理下，为什么缺钱呢，看看存货一堆，周转慢，但旧的销不出去，要不断的做升级版，新产品，所以不断的投入。反复协商，调整了生产计划，减轻了部份压力，但不知会不会影响到销售收入，如果收入上不去，什么都白整。存货的周转已经成了当前的重头了，资金还要去扩张新的领域，存货盘不起来，光靠借钱有啥用，因为不是专项贷款，资金回报率很难界定，我已经不想找银行借钱了，只想用客户的钱，用供应商的帐期来维持正常的经营。为此，开了个会，觉得好多事要做，供应商管理，客户帐期，存货清理，项目的专款，还有融资准备，即便用不上，也得心里有底。
2011/2/25
因为今年的目标利率,不得不想办法控制产品成本.为此专门分产品招开COSTDOWN会议,把今年主要生产的产品,由研发验证做改版功能测试,换新料,采购提供价格,财务分析COSTDOWN可行性及回报.开了会我才得知,原来有好多料可用可不用,有的功能可有可无,但为什么当初设计时没人去注意呢,并不是所有的产品都要用一线品牌的物料,可以换成二线.经过理论一算,10%的成本就下来了.而这些产品都是公司的老产品.我想研发是追求产品的完美及质量,在风险最小下进行设计.从来没有系统去考虑过成本.所有产品大部份成本都已经在设计中定案了,如果单纯想从采购单价去控制,很难达到目标,除非采购真的是很多回扣.感叹,作为财务,由于不懂产品,不懂性能,就没办法去要求研发哪些更改,哪些可换.旧的产品一个个挑出来COST DOWN,新品呢,会不会面临同样的问题,研发时成本定案,等销到市场才发现没利可图时,再去倒腾改版换料,相当于二次开发,研发费又是一大笔.
我想应做个方案,所有新品以目标成本来管理,在研发设计时就要按目标成本来做,高于目标成本的直接PASS,这可能需要反复验证,肯定会加长研发周期,对新品的推出时间有影响.只能与业务去协高,每一个新品当做一个项目来做,每一个项目都要分析透,明确目标,然后再强制去执行,如果因公司战略需要更改调整的,应有完整记录,并且事后分析.以便下次参考.或随着市场变化,原来不可行的,以后又可行,到一定时间再去执行.
但我没有具体方案,这几天总在想,公司的目标应分到各个部门,各个具体要完成的,比如COST DOWN肯定是几个部门合作,缺一不可.财务在这中间起着分析汇总论证协调的作用,如果没有财务数据的呈现,研发没有必要去改版,看不到什么好处.还要与绩效挂起来.把公司的每个目标比如净利,存货周转,费用率细分到每个部门应完成的目标,部门完成后对公司目标的实现有什么样的贡献,由此与部门的年终奖挂勾起来.好头大,对产品知识的缺乏.
2011/2/25关于资金
不断的调整资金预算后,我觉得如果能按计划收回客户的货款,资金基本够用,老总说还是借钱,他不想搞得每天很紧张.老总是主管业务的,我公司应收款帐期还算比较好,但我并不赞同他的意见.明明可以从客户那里收钱,为什么要借钱来支付供应商.客户可以拖款,供应商是不是也可以适当的延长付款.因为我们的主要料都是进口COD,在付款方面确实很难实现帐期.同样可以把这些转嫁给客户.我建议他把应收款与提成挂起来,把收款与发货挂起来,对低利润的客户一定收到定金才发货或生产.我想因为他主管业务,深知业务收款的压力,最近我天天催他,他天天催客户,我也感觉到无奈,他确实压力很在,但我真的不想浪费借款的这笔费用,虽然一个月并不是很多钱.但正常生产经营就应正常的按收款资金来满足,除非是另外投资,额外投资才用借款来解决.但MS行不通,借款合同我已经做好了,老总说借吧,因为他有个大客户答应的钱迟迟不到帐,我每天让出纳跟进应收,供应商天天催款.
2011/3/2关于各部门目标量化
2011年公司有年度经营目标，各部门也有相应的的小目标，但目标都是理论值，怎么量化出来，我一直在设想，要不要财务来把这个事情做起来，但有点担心是出力不讨好的事。公司所有数据最全的只有财务最清楚，目标的实现最终也需要量化后才能断定好坏，不能仅凭主观去想这个差不多完成，那个差不多完成。作为财务部，关于利润的目标其实表面上是做不了什么奉献的，比如提高业绩，是业务部努力，提高毛利，需要研发去更改设计，采购降价等，事事好像财务都不用动手。但偏偏投资回报率却是财务部的重要目标之一。财务是否可以间接的去影响这些结果，比如要毛利达多少，销售要完成多少，存货的周期限定在多少，采购成本控制的目标是多少，达不到，又要怎么去解决，这些方案都可以出自财务的手，然后再发给部门实施。财务需要把每个部门每个月的目标完成度量化出来，每个部门不同，当然量化值，参考值肯定不同，但什么样的指标才是对公司有益，对各部门公平的呢，其实我没什么概念，正好晚上做2月工作总结是想到这个目标的完成问题。刚刚把这条做到3月计划中，但我现在其实还不知道具体方案怎么去操作。我的压力很多时候就是自找的，就像这样的事，如果我不这么想，就少了这件事，想了就想去做，做了不一定有好结果，如果有的部门目标完成度很差，肯定会变向的怪我们出的方案有问题。但不去做，又觉得对不起公司，想都想了，又觉得对公司的绩效有帮助，就去做吧。希望可以做出相对公平完整的量化指标。
2011/3/14关于税务帐
一直像个夹心饼一样，最后还得不到个好。实在可气，然后给一位BOSS写了邮件，把想说的都说了，也不管结果。虽然他回复了支持我，我知道是出于安慰，不过还是非常感谢他，当然我还是会继续去做这个规划，心里却舒服了许多。今天另一位股东又电我，因为要找他借款，他顺便又提到这个税帐的事，我除了嗯之外不知回什么，他觉得哪里不对哪里不对，我不敢反驳，因为他事后肯定会说我总是不愿听别人意见，我发现离他越来越远，他从来只听税帐那位小姐的说法，我已经不想去争论，全部接受，但为什么要受这种无理的责难，所以我又写了个邮件，只字不提税帐小姐的事，我知道我说的他都会当成是借口。只是从另一方面表明了我所做的事。
面对这种多重指令，又利益冲突，风险因素的情况，我真的不知要做什么，做了不对，不做更不对。
2011/3/16绩效目标
今天讨论了自己，下属，各部门的绩效目标，怎么看都觉得那么空呢，当然写KPI的人是大方向，具体目标你自己设，设高了做不到，设低了通不过，还有别部门与财务相关的目标，需要我来定。正符合我当时想的把各部门目标量化，但里面的内容咋这么空呢。我自己经常爱写工作计划，计划当然比较完美的，没想到这次被行政的采用了，真是自己给自己设了个套，往里钻。我不敢当场定下来，有些问题我觉得还很浮，不知咋回事。比如财务分析，除了完成时间可以要求，完成内容，但这种文字的东西怎么去用个数据来计算，还有风险控制，肯定算不出这个月的系数多少，下个月多少，，，真是浮云，可爱又可恶的绩效，以前都只考核下面的，现在是每个人都要，考核内容都据个人的工作计划来写的，早知计划不要写那么完美。
3/31
望天花板的日子:一个月总有几天特别是月底这几天,工作效率低下就算了,有时一天一件事都没做,很想做,就是做不成一件事,东晃西游,一天一无所获,就望着天花板,一边着急,一边等,一边虚度.计划很多,等着做的很多,不知为什么就这么懒.真祈求把这样的日子减短,我不想无所事事的望着天花板,那样我的心情更加焦虑.
2011/3/31管理这点事
我今年的目标是希望财务部能评为公司的优秀团队,所以每月例会,工作分享,互助,培训,解决问题,在我觉得有望的时候,突然的失望,我那个会计真不是一般的人,水平没几下,一个月总要错那么十几次,但总会找一堆理由说明错误,所有的理由决不会与他主观有牵扯,因为他工作量比较多,我理解着,改了错就是好孩子,管他怎么改.但是因为我查到一笔帐实不符,发了个邮件给仓库,抄了一份给他,陈述了这件事,然后说明了以后应怎么做.人家仓库没意见,他到有意见了,回的邮件让人看了觉得生气,首先,全部回复,就是所有相关人都见到这个邮件,第二,表述他没错,是上面的指示,上面指示,难道你不能反馈,不能说明.第三居然说期待我的完美流程,我很不喜欢这句话,明显是挑战我,本来我都设计好表格,让他们讨论怎么做更符合现在需求,但公司变化,哪有完美的事.
但是我不想让别人看到财务部内部争论,所以我必须停止全部回复邮件,我要做团结互助的榜样,我不能让别人看到财务部内部争来吵去.不过心里也极度不爽,错了到还有理,凭什么,每个月绩效就认为自己应得高分,错误一堆,绩效分低了人家还有意见,我们位置挨着坐的,起码有两三天不会像平常一样聊天.
然后我选择了几个收件人,回了他邮件,一边作为见证,一边表明我的立场,如果他不是关系户,我想他早就不能呆在公司了,他的水平能力是公司都看得见的,而他自以为自己很棒,我也很为难,工作还是要继续,我也不可能看他的神色给绩效,但跟他关系不好,也不利于财务部的工作,他是那种死不认错的,我很反感那种样式的人.
2011/4/18阅读带来的冲动
这几天看一本管理常识的书，看到某些地方，觉得有共鸣之处，心中开始想着怎么去改变整顿公司的各个部份，此时不是一个小小的财务部，想的居然是整个公司，好像自己是CEO，当然这种想法没有持续两天，今天一到公司，觉得自己周六的想法太搞笑了，就像一屋不扫何以扫天下一样，如果财务部都没搞好，怎么又能想那么多去搞整个公司呢。阅读除了读，还要思考，思考完应还要分析，分析到位了才能转换成自己的思想，有了自己的思想才可能结合实际解决问题，而不是一味哪个观点好就直接套用，看着哪个顺眼就冲动的执行，到头来什么也不是。财务的慎重要牢记，我最近不断的在提我的新观点，时常老总也觉得赞同，但实施起来是非常难，并且赞同或许只是一种鼓励，并不是真正的认同。没有经过思考的想当然的决策是不可取的。
2011/4/18财务分析
希望在第二季度，可以为分析加入新元素，让分析适用性更强，首先想到的是销售分析，目前做了些大客户，产品线的毛利分析，但我觉得还是很肤浅，想更深入一点，却不得其法，做个本量利，但基础数据目前还无法归纳出来。然后想到项目分析，对已执行的项目，核算成本利润，但在资金回报或占用这块想得不透，做出来的好像也很苍白。
到底加入些什么样的元素，能对经营决策，经营管理有效，走出财务室，不能只见数据，不见事实。
2011/4/18 ERP
为了避免依赖太多会计，从而去迁就原本属于她的错误，我想马上引入ERP，所以的烦琐的事情在前道流程中完成，我可以着手培训另一个同事，毕竟ERP顺利后，会计的工作量大大减轻。我不知这样做对不对，本来公司也要计划上ERP的，只是没有这么快，本来会计也想上ERP的，减轻他工作量，但我加快进程是因为不想让自己去依赖某个人，而使工作的决定受牵制，明明不爽，却要客气，搞得自己很郁闷。即便哪天他不来了，我也不怕找不到人代替，也不担心她的事除了我做就没人会做。
ERP又是一个新劳累的开始。人不能凡事以为除了自己，公司会怎样，其实公司什么都不会变，不要太把自己当回事，可有可无是大多数人的状态。
2011/5/10 业绩代就是政绩
4月份的业绩增长,带来各指标都与目标值相近,各老板看到我的财务分析报告,喜悦之情溢于言表.没有人问我这项费用怎么多了,这个钱花哪了,那项怎么算出来的,以后要怎么控制,要怎么监管,财务应起什么作用等等,我今天是坐着在汇报,没有人对我的报告提出意见,一连串的PASS,不知高兴还是发呆,每个月的董事会我都要准备解说公司的数据,等着被问,等着接受命令,有时还要等着挨批,这个月最轻松.并不是我的技能增进,我的能力飞跃,完全再于业绩,赚了钱就高兴了,其它都不是问题,你多花几百打车,多花几万人工成本,真的不重要.这就是老板们的理念.
但真正业绩好坏跟财务部多少关系呢,我们最多只能算一荣俱荣,跟着沾光,一损俱损.赚到钱,有业绩摆事实着才是硬道理,当没钱赚的时候,哪怕买一卷纸巾都觉得公司管理混乱,没有成本意识,都会提出好多要求.一旦赚钱了,一月换台电脑都是合理的,为了提高工作效率啊,他们已经不在意.而我却不能不在意,财务的角色还真是…
2011/5/10 ERP进度
我急于上ERP.以我们公司的规模,就是谁要做什么,谁就负责做,原本ERP没人牵头的,一直在计划,因为我急着实施,自然我就要负责整个实施维护过程了.而对于我们的规模决定了所谓的ERP,其实就是进销存加物料需求再加个财务软件罢了.但是好呆也是ERP,既然开了头就得做下去.
SO列了个实施计划,项目小组人员,老大看都没看,直接一句,项目你负责,你说什么就什么,听起来很有权,其实不然,我要求老大回邮件,支持下ERP的实施.以我的影响力,自然调动不了公司各部门的资源,现在的合作还是以部门为界,而不是以项目.
然后接下来,我让大家把要想通过上ERP实现的目标,可能出现的问题初步列一下,再让ERP按我们的需求,我们的流程来演示.问题最终大家都没提,不知是不懂呢,还是根本不想做.反正是演示,那就现场提,再场解吧.虽然内心担忧这盘散沙的项目成员,能不能配合实施,决定ERP成功的关健.但还不能表现出来,至少大家都来看演示了,没人公开反抗.
演示了,我们要解决的问题也列出来了,其它人不列,那好,我自己来整理,一个个问,把现在的流程中问题点列出来,我才发现,公司还有些未成文的流程,比如测试,维修之类我根本不清楚.看来ERP的路还很长.
希望这周能选定厂商,通过ERP能把现在执行的流程优化.但从演示来看,很多需要人工干预的.但量体裁衣,公司也只能用这种水平的.要真正执行下去,还是很难,这个项目不是我当时做项目计划那么快,那么美,只希望能早日实现
点评1：但真正业绩好坏跟财务部多少关系呢,我们最多只能算一荣俱荣,跟着沾光,一损俱损.赚到钱,有业绩摆事实着才是硬道理,当没钱赚的时候,哪怕买一卷纸巾都觉得公司管理混乱,没有成本意识,都会提出好多要求.一旦赚钱了,一月换台电脑都是合理的,为了提高工作效率啊,他们已经不在意.而我却不能不在意,财务的角色还真是…
点评2：ERP实施绝对是一个漫长和复杂的过程，最后结果可能与设想不一致，我们这里是IT部门负责实施，但责任人是公司老总。建议lz制定好实施计划后，在项目每一阶段都要让个各部门确认实施方案（最好是书面的），财务这块还好，进销存涉及的部门比较多目标比较难统一，所以要增加项目成员的参与度，重大问题由领导拍板。
2011/5/19高新申请
公司原计划今年做高新申请，以前是为了上一个项目，对高新这块有硬要求，现在项目停了，公司还是继续做高新。虽然我一直知道，给我们做专利的代理公司（A）一次收费会比同行高了几百元，但我并没有相应去做什么控制，很多专利代理都是付款时我才知情，另一个老同事在搞。并且都属于历史发生的，我再去说来说去，难免有打小报告之疑，工作不是为了整人，对已发生的事自己心中有数，总结下次如何应对未来要发生的。
但这次做高新申请，A报价代理费实在是太高，本来邮件是让我准备财务资料，并没有让我去评估这个代理费。我就是这么一个认死理的人，虽然是公司的钱，如果认定有浪费我就是觉得不爽。然后回了个邮件给老总，跟他提了下这个费用偏高，当然同时附上了我咨询的价格。开始并没什么反应，然后我有空又咨询了两家，没想到费用更低。在我已经知道可以用更低的成本来完成这件事的时候，让我去支付高额的费用，心中难免郁闷，所以又写了此邮件说这个费用的事，老总回邮件，合同由我定，费用越低越好。A代理公司跟老总讲好的价格，我不知这其中有没有机密，没有参与。但明知有浪费，还不作为，我觉得职责上不允许我这么做，本来说好昨天签合同，但我要求降价及改变付款方式，A公司不肯，然后我没有签合同。下午我约了在网上咨询的代理公司，把我们资料给他评估，然后做了份报价，少了一半的费用。我只能以附件发给老总。最后选择权给他。
我不知A公司是与经办人或老总否有黑暗的部份，如果没有，老总会认可我的做法，觉得为公司省了钱。如果有那就麻烦了，老总我觉得不太可能为这点小钱，多半是不知情，那老同事如果是知情那肯定就得罪了。如果老同事也不知情，相对来说皆大欢喜。
我想这个事我就终止于此，如果最后还是选了A公司，事必会有理由附上，最多可能是帮我们办专利，对我们公司熟悉，成功率高什么什么的。我新找的这家可以拿到证在付款，按理风险更小。但很多事不会按常理，不知道最终结果会怎么样，如果还是一样，我又怎么做，否决吗，坚持吗，还是去保证什么，我也保证不了什么，我在网上找的，只要求拿证后付款，风险应是最低了，办不成我一分钱都没损失。虽然我是一穷人，但从来不会想去赚这种回扣之类的，或许是财务这个职业操守练的，这家公司也不是朋友的，那就是完全没有私心，完全是为公司考虑。
2011/5/19 ERP选型
这个进度慢下来，月初是我没空，推后了时间。前天进行了最后一家演示，大家都不太满意，界面复杂，文字偏多，偏重OA，当场就PASS掉。
前天演示完我召集大家做了一次投票，在A，B两家中选，结果选B的人偏多，有两个选A的提议再让B演示，他们当时没参加，SO今天早上又让B来演示，基本上能实现他们的要求。于是我要求本周定型。可是关健人物，虽然我负责这个项目，但这项目里还有个职位比我高的，他并不具体管哪个部门，我问他，他说状态不好，没意见。
我知道他是偏向选A的，原本A来演示过几次，功能上基本也OK，没演示之前，老大说A比较适合公司，所以我根本没有叫别的来做，只是不断让A去解决我们提出的问题，
后面B不知从哪得知我电话，联系上，我抱着试试的态度，没想到B的功能更人性化，项目组的人都觉得更喜欢一些，A有的他都有，然后比A更多，成本算起来更便宜，当然这个成本不是我们考虑的重点，几千一万的差额还是承担得起的。
原本以为就这样选型定了，投票也投了，大家现在都同意用B了，我正准备跟B砍砍价，老大发话了，因为大家都是凭感觉选的，这样容易冲动，所以让我设计一个调查表格，从AB两家的品牌，成功案例，功能，适合性等来打分，最后谁打分高就选谁。 这样也比较慎重了，但我知道深层原因不是这样。
不管我做哪个项目，不管支付哪笔费用，我从来没想过私自去占任何便宜，AB两家听说我们这周订，都要许诺，我一一拒绝，我穷但从不在意这种财，也许职业使然，以前做采购成本控制时，换过很多供应商，供应商为了能做到订单，不断的许诺，我只有一个要求，降价，在质量同等下，把要给我的降到价格上，价格品质才是唯一的标准。当然，常说不背叛是因为砝码不够，没试过如果人家给几百万，会不会改变职业原则，但至少曾经，目前的职位，没有几百万的诱惑，所以我觉得还是纯洁的安心。做ERP，看的是软件本身，功能及实施顾问。我自己偏向选B，对财务部份来说都是一样，但我是做整个ERP，不光是财务，肯定要想到全部模块。并且A的顾问什么都承诺，然后让人感觉只要一签合同，肯定什么都做那种，顾问对整个实施非常重要，我对A的顾问那种姿态不感冒。
5/21木然状态
经过了高新,经过了ERP选型,我发现我所做的并不一定符合老总们的需要.高新明明一样的结果,为公司节约了钱却不但没有增加我的绩效,反而可能把自己推到对立的一面.ERP后面做了个评估表,结果还选原来我倾向那家,周末另一家又打电话来说要演示,就是说另外老总要给他们再一次机会,价格也可以做到我们选那家一样.
我觉得无聊透顶,如果直接向老板汇报,没一个老板会对帮他COST DOWN的人有意见吧.结果反复的确定,又要表现民主,为什么要浪费那么多大家的时间,推动整个项目的延后.
这个月会计又请假,新整了一个以前的仓管上来做财务,有跟没有一样,什么基础都没有,我不如不要这个人.
我对工作开始失望,没有什么激情做事,一直犹豫不决的MBA今天终于报名了,为什么要等,原本以为今年为公司多奉献一点,为家里多留一点时间,但发现时间就这么浪费了.工作的木然让我下定了决心.第一天去上课,才发现这么多人上进好学,教室坐满了人,都是差不多大的,人家时时都在进步,而我还自以为是的满足于现状,好在我已经开始.
2011/6/08 ERP第一道难题
原来公司零件都有编码,其它所有产品都无编码,现在首要完成的是编码问题,副总大人自己做了一套编码规则,分得很细很全,虽然我觉得实用性不大,但我自身对产品的不懂,也列不出更好的编码方式.并且公司这套编码规则是同事们花了较长时间才讨论出的模型,又是副总主导,看样子是不能改变.
接下来新规则还缺失了部份,需要等副总搞定,这个怎么催都是一个拖拉的人,并且拖了后会邮件说自己拖了,不好意思之类的,但结果决不会改变.反过来会问我怎么这个进度这么慢,怎么不天天盯着他要之类的,最BS的人之一.
等他规则做完了,要把原来的零件总表全部一个个按新规则更新编码,有部份已经采用新规则,但都得检查,2千多种零件,只有一个做BOM的人来搞,半个月都搞不完,这个人还不是专门做BOM,主要是管测试维修,顺便做BOM.这样下来肯定完成不了
除了零件总表还有成品,其它无编码的配件,包材等,这部份是从0开始.然后让仓库来做,虽然对产品熟悉,但我研究了下新规则,好多参数肯定是需要问专业的技术人,采购才懂的.这个部份又是一个待定项.
就编码问题,我没有可以调动的人员,副总老人家说不急.而我做事一向是做一件就负责一件,我很急,我至少要看到一个可行的排期.
昨天就此写了一下午邮件,希望得以支持及调配,到今天没有任何反馈,不知能还是不能,我建议为此开个会,副总说暂时不用开.
虽然我负责整个ERP,但我只管财务部,别的部门经理是托人情去找人来做事,而不是应当来做,我没有这个调配资源的权限,又要按时按质的去完成任务,所以很多时候都累死累活的在做,偏偏我不是那种做表面功夫的人,蒙头干活,凡事抱着不害人的想法,反过来,被人挡一道,还没人家闲的得到认可.心中郁闷开始升级.
以下是引用玉姣龙在2011-5-31 16:22:00的发言：
我行，你对公司的事太认真了。
其实很多时候，前一分钟我们还认为老板把我们当知己，下一分钟已是任人鱼肉了。
最近深有体会,经过反复思考,我报了MBA,工作可以是我的重点,但有些公司不一定是.不在把全部的时间花在公司上,也为自己随时可以不任人鱼肉做准备.值得付出的付出是一种享受,当已经觉得不值时是一种劳累.
虽然一直自信可以做好工作,但我深刻的认识到,并不是你能做好工作,你就适合在某个公司,某个职位.
比如我现在,我估计经理人们可能希望我的工作分成两部份,对他们有帮助的就做得非常好,减轻他们负担.对他们有损的,就马虎混过去,帮着一起蒙.
而我对任何到我手的工作,我只会对事件分析,而不是因人改变.
2011/6/08 同事间的郁闷
同事之间的相处,要说真正算得上朋友应是比较少的吧,虽然看起来像.当遇到不是你就是我的时候,大多数同事都会选择有利于自己的部份.我自认是个坦诚的人,我不会害别人,但也不会傻到不保护自己.被讨论说我资金没按排好,采购列出了上月的数据,看样子有备而来,平时跟采购关系不错,早上还在问我会上讨论什么,假装说他自己什么都没做,就按上月的总结讲.然后群邮的邮件故意不抄送给我,按要求是要给我的.等大家开会的时候,直接提出来,因为我没有这方面的准备,所以一时只能凭记忆去论主证他的观点,一个有备,一个无备,显然我是处在下风的,如果早上的邮件我看到了,会针对他的提问去做财务说明.而正因为没看到,并且早上还专门电话问我,感觉要我故意忽略这个问题一样.
我不害人,我也不会想着别人会害我,同事罢了.不过世界的理论,很多人的成功就是要建立在别人的失败之下的.所以不可否认,这种现像无法避免,只能自己凡事了然于心.
事情很小,对任何KPI都没有影响,但小事让我想起每次董事会.我只负责财务报告部份,所有财务的业绩就在一张报告上,其它事做得好与不好,董事们不会知道,全都在于经理人们的评论.而对一个人的评论想好要找出资料,很多人认同,但要说坏,随便一个可忽略的错误即可达成.
在工作上,我不长于内外方圆,也不长于表达,也不长于用更全的方式展现,总是一副我完成了,我管谁承不承认,总是觉得你不认可,我又不是找不着地方,这样的心态就是等着别人去看,等着别人去发现,等着别人去考查我的尽职尽责,而有的人完全可以把报告写得跟实际两种境地,报告天花乱窜,BS这样的人,但还得学习.适应社会才是最实际的做法.
网友回复：“在工作上,我不长于内外方圆,也不长于表达,也不长于用更全的方式展现,总是一副我完成了,我管谁承不承认,总是觉得你不认可,我又不是找不着地方,这样的心态就是等着别人去看,等着别人去发现,等着别人去考查我的尽职尽责,而有的人完全可以把报告写得跟实际两种境地,报告天花乱窜,BS这样的人,但还得学习.适应社会才是最实际的做法.”
我心前也是这种心态，不会表达不会在领导面前为自己请功，总觉得工作做了就行了，老板应该知道的，大家的眼睛都是雪亮的，所以从来不去领导前表功，在我离开呆了六年的公司后，我才开始反思自己的想法和做法，就是你很能干但不会表达的结果就是，你就是一头老黄牛，干活任劳任怨，报酬自然就是随人“赏”。记得原来的一个同事，虽然只在公司干了半年，虽然我原来不大认同他的做法，可他的做法确实很凑效，他能用两页纸的话来说他三个月试用期的工作，虽然我们认为那封信上套话居多也看不出干了什么具体事，可老板却很欣赏这种很能为自己表功的人。所以只干活不会表功就只落个“能干”的名声而已，损失的还是自己的利益。
6/19杂事
从我决定报读MBA,我就已经对公司失去了激情,离开只是早晚的事,想通了就看淡了.当然我还是要尽职尽责的把ERP完成,搞好本职工作,直到走的一天.或许回顾起来,我也做错了很多事,凡事总是要去体验.我已经完全把上ERP当做自己做项目的一个经验在做,每天盯着这个,看着那个,目前还算盯得动,难题也是一步步在解决.人其实很奇怪的,一旦内心的想法变了,很多事就看淡了,很多关系也不用在意了.比如采购对我的付款安排有意见,总认为我付得慢.放在以往,我还会对他讲讲公司大约的资金状况,为什么要这么做,难处在哪,现在,我已经不打算踩她,爱怎么地怎么地,我就这么安排.我不需要依求着你,得你好评,我只求对得起公司,凡事站在公司的角度.谁多赚了,谁占便宜了,与我何关,心已远去.
7/28 盘点
为了上ERP，把半年度盘点移到了7月份。每年盘点都感觉非常无力，形式远高于实质，在半年度汇报时发现库存跳跃的增长，一到仓库就是一个乱字，特别是成品仓。并且上月开始，成品仓归财务管，然后开始经常进仓库，发现实物经常东一点西一点，帐实不符，描述不清，版本混乱，状态不明。每月会计与仓库都在对帐，对的真是帐啊，帐上半片都要争来争去，但实际上成品，可不可利用，要不要清理。。。一点建议的东西都没有。作为仓库，帐实相符是基本，但每个月两个人核对，却还是一堆问题，盘点的作用和意义在哪里。我决定以后一年盘一次，盘一次清一次呆滞报废，不在一年盘两次。
说回这次盘点，仓库划在我名下，老大的理由还是因为在那边管不好，要由我去搞，MD，搞不好的都给我，就是欺负做事的。说归说，行动还是要做。看着半年度的数据，看着仓库日报表的无参考性，我这月开始着手搞仓库，先把仓库一堆不要，报废的，长期存放的全部拖出来一一确认清理，花了我跟老大一周的时间，每天都要挤两小时搞库存确认，然后开始盘点，成品由我亲自盘，把货架分类，东西集在一起，把版本区分，不良的拿出来找人确认，一个小小的仓库，盘了两天，发现数据之差。最后，还要我来归类描述，成品盘点数量，要转入报废的。。。，完完全全一个仓管的角色，偏偏仓管是一个慢性子的人，什么事你让他做，都会比你预计的要晚半天，并且经常都是等着你叫往东才往东，头痛的要死，为什么这么累，就找不到一个好用的人。手把手的教，自己的事天天晚上加班做，什么都要做好例子才会参照。
7/28 忙碌
6月末开始搞半年度汇报，直到7月10号结束，每天都是在数据堆中求证，然后图表，列举。好不容易董事会开完了，库存周转的计划就提上日程，接着开始着手搞仓库，直到现在，还在进行中，还有盘点后的事情未搞。仓库搞完，8月就来了，上月的财报分析又要用上几天。做完了ERP就开始占重头了。
算来算去，就没一天闲的，我不喜欢混日子的生活，虽然心中已经决定，或许将会离去，但我在就得做。我总是抱着历练自己的态度，去哪里不都得历练吗，在这里练好了，下次换个东家就不用再经历了，这一路总是要过的。我心态还是在平和中，只是忙碌让学习的时间更少了，除了每周末坚持上课，真找不出什么时间学习。
今年的暑假，也没空带儿子出游，有时自问，MS太专注了，还是对着一个并不打算呆几十年的企业。每天带儿子去公司，但并没时间跟他玩，教他学习，他觉得无聊之极。
2011/8/4 放空
此刻我坐在网吧，上次在网吧应是七八年前的事了。周一请了假，把自己扔在了一个陌生的环境中，什么也不做，什么也不想，没有过问工作，周一中餐邮件交待了一下，下午就买票出来了。这些天并没有认真去想任何事，不想思考，只要放空自己，无端由的对任何事看不顺眼，无由的犯错。上周五我去别人家吃饭回来，想着顺路去油，结果走过头了，怎么也上不辅道，这条路我天天走，并且我已经这样搞过一次，这么白痴的错误让我发狂。我已经半个月都是带儿子吃面点王，没有一点心情。儿子去夏令营那几天，原本想好好约朋友FB，结果碰上大盘点，每天加班搞仓库，身心俱累。
我发现越来越病态，由此我突然想着放空自己，把儿子送回老家，让他可以吃点地道的土菜，至少我也不到于内疚。我也放空下来，什么都不想。
今天要回去了，还是禁不住在网上问了下公司的情况，发现库存还在我走时的状态，我开始上火，慢慢平静，我在等车，我在网吧，我在学会放松，没有什么大不了的。明天回去接着又是无尽的加班，因为要拉下这么几天的工作都要补上，报表还必须在周末做完，不过我已经不担心了，真的没什么。
学会调整自己，学会放空自己，在一个陌生的地方可以找到真实的自己。没有期望就没有失望，我想我会有一个全新的精神理念。
2011/9/13
ERP按步就班的进行着，其实还有很多不顺，好在选了个不错的顾问，耐心又比较肯帮我。我的软件没花多少钱，但得到了全程的服务，我很欣慰。一切的都成为过去，不管调配还是资源，不管争论还是强制，ERP已经不是我的重点了，虽然还没完全成功，但我相信只要努力坚持做下去，不出半年会真正得到回报，只是那年那月，不知我还在不在公司。
最近公司发生了一件严重的帐实不符事件，经手人不是我，但我过了一年才发现，所以我汇报后连带承担责任，可能会开掉相关责任人，但为了避免后患，我得全部重查，每个科目，每个帐实，所以8月份的董事会延到9月末，我也懒下来，到今天还没开始去查这些成年烂帐。心中失落，不满，烦燥填满了我脑子。
我一直在付出，在努力尽职的工作，但得不到相应的认同，却还继续，以前也就算了，反正闲着也闲着，我总抱着做民多也累不死人，但现在不同，我MBA要考试，儿子也需要辅导，我没有时间在做些没有成就的努力，心懒了，眼前什么才是我的重点，考试比工作对我重要，因为此工作已不是我所爱，但工作总是不断的新增和，没有停息，总觉得做不完的事，时常都在加班，到头一清理，做完的没有几样能得到认可，在做的当时却是不得不做，非常重要的事。
郁闷到想离开，离开却又不能随心所欲的走，责任感要求我必须完成这个麻烦的查帐，ERP后才能选择离开。留下来，没有成就感却如此劳心劳力，不甘无赖，责任也是我自己限定的，我想做到的就是回家不要在工作了。
2010/9/13混乱的脑子
不是心里在担心上，就是想完全的脱离，我余下的只有逃避吗？刚来公司一堆乱麻，把他拔正，理顺，建好了工作模板，原本这些时候应每月只要COPY，再做点激情高深的工作，比如投资分析，市场定位，公司目标设定之类的，结果回头还停留在原地。我真的会因为别人的过错而放弃自己的努力吗，我舍不得，但真累了，不想争，不想抢。我有了新的目标，我有了新的精神追求，我认清了考试才是我本年的重点。可是怎么也做不到，公事就在公司做，回家不闻不问，这样那样的事塞得我烦了，却无能为力，只能在纠结中徘徊，我不缺少工作，我不担心新的挑战，但我不喜没有被认同，我所服务过的企业，都是念着我的好，都会时常拉上我参加公司活动，我在被认可中得到心灵的满足。。。。
10月10日 ERP进行时
ERP上线才知道给你增加无穷的工作量在哪里，每天都像救火队一样东窜西跳，每个人一有问题，就跑来问我怎么办，他们从来不会去想办法，不过转念一想，要他们会想办法，可能就不是助理了。忙碌的除了ERP我好像都没做什么，到下班一看，好像一天啥也没做出来，邮件都要跑到晚上去处理。ERP软件本身的问题，操作分工，与实际流程不符，需更改的流程，同一个流程因为急于完成可能让一会让这个做一会让另一个做，每个人的理解力又不同，就只想找理解力强的来做，容易沟通，但这样成了做得好，事就做得多，又没另给一份额外收益，不是每个人都只讲付出的。所以好多事我一急就自己跑去做。不断去按公司的需求更改ERP的流程，单据，规定各岗位的操作，然后不顺的时候又要马上更改，改完了又等不急找相应的人，就自己搞，事越做越多。盼着过国庆，想一次加班把他给清理透了，国庆来了，加了两天班，终于陪着仓库把库存数给搞成帐实相符了，但我知道金额还是个问题，金额别人对不了，好多要重估。又找了一天来把金额调整重估了，发现与财务帐又差了十来万，又不能不明不白的直接搞盘盈亏。还得又与财务帐对一次，这个到是分给会计去做了，但对结果不太放心。分公司的远程也要上线了，分公司没有培训，有问题让他们问相应的岗位操作，但就习惯来找我。为了不打消人家学习的积极性，我还得一个个回答。每天不知忙什么，一天就过去了。ERP财务数据还没开始，这两天把存货核对OK，才能转财务的数，不知又会出现什么新问题，又会延到什么时间才能完成，没有把握。一个单错了，要么返改，要么想一种办法去弥补，软件本身还有些不能实现的功能，所以9月ERP帐完成时间不可控，都觉得这个月又要在不尽的加班中度过。
作为一个ERP的主导人，我觉得自己做的不够好，1.急于完成任务，从而代人工作。对任务分配不清。2.学得快的分配的事越多，虽然我后面对做得好的申请到了奖金，但还是让他误会做得好就导致做得多。3.团队成员独立操作性不够好，没有安抚好团队情绪，让大家都觉得ERP只带来了麻烦，没有带来便利。
我觉得做得还OK的：1.以会议形式解决问题，会议形成记录群邮，时效性还算比较好。2，虽然有人抱怨，但多数比较配合。3.自己对ERP的最后数据有很完美的期望，所以不断的想优化数据的表现结果，不断的整改ERP的显示报表及单据。
过了10月，我相信才算真正进入ERP的使用阶段。但10月还得坚持做手工帐，财务报告等不了ERP，我喜欢时间控制，虽然做的不够好。意味着十月会计不能帮做ERP，整个ERP的财务部份，我得自己来做与核对。我不知道我这样的分配是不是对的，每次觉得总是事无具细的参与，按理会计都可以做完，偏这个时候他什么也做不了，我不做又谁来做，ERP我当做一个项目来做，可能是希望做好，所以总是喜欢关注，总是要亲手去做很多基础的工作，但愿月底可以结束这种状态。
10.10 会计离职
我的会计终于离职了，我暗地应高兴才对。最近几天，我看她如常工作，其实她也没那么烦人。她有她的优点，时间概念很强，你让他哪天完成，他基本可以搞定，积极性也还可以。只是做为财务，最重要的准确性却差了很远，工作中，什么才是重点，什么只是些辅助条件，这样想没有舍与不舍。
我自认为不是一个邪恶的人，有同情心。我与这会计最初也算是相处合拍吧，虽然我对他的工作能力极度郁闷，出于公司用人是不会轻易炒一个人的政策，加上他还有那么多乱七八的关系，我从没想过要让他走人。我不断的跟他设定我期望的目标，不断的教他，但他是个非常自我的人，就是他最讨烦别人说他不好，什么都要表扬他才行，所以相处以来，我从未在公开场合批评过他，但他不断的出错，让我非常不爽，又爱计较，占公司小便宜，爱混个加班费，我还不好不签字。慢慢的可能他也对我不爽。我看不惯那种无能又不自知，他可能也不喜欢我过于。。。不管怎么样，两人也就保持着表面的关系，除了请财务部吃饭，工作外我基本不与他有沟通的欲望。
最近查帐，发现一笔资产虚增，查出是几年前的错，但影响了股东的利益分配。我也非常自责，为什么去年没有查出来。这件事引起大家的不快，股东不爽，又要去折腾调整股份，我不爽，我为自己没有去查他期初数自责，直到上ERP才发现，会计不爽，让人查出错，还是以前的错还在计较，当我问他要资料查帐时，他与我黑白相对，为此让我非常郁闷，这事我又得给股东们一个结果，还必须得查。最后，事情结束，股东问我的意见，我就直接说了想换人，出人意外，这次他们居然同意了我的意见，就这样他被劝退了，我没有再给他机会，我也没有报复他，只是真的太累，总是在后面收垃圾，还需要REN受这种人，毕竟争吵不是件好事，要吵也要吵出水平来，粗暴的口角已经过时了。
我总结出来，做为下属，首先你得尊重你的上司，不管你有什么样的关系，只要他还是你上司一天，他就有可能把你搞平。其次，一定要认清真实的自己，专业不好，可以学，遇到无私愿意教你的人，要拿紧机会，不是每个人都愿意把自己的成果分享给你，学得到才是真正对自己受用的。最后，做人上司，需要好好学学管理知识，学点心理学，学会用人，要有让下属佩服的地方，不然很难得到真正的尊重。
2011.10.10 招人
会计离职的事，上面一直在讨论，并没给我确定的结果，所以我也不敢招人，其实他们不炒，我也不会跟一个会计过不去，而对工作不负责。不管怎么说，在国庆节前一天，才通知我，让会计走人。火急火忙的发布招聘。两天面试下来，有几句想说。
我挂的会计主管的需求，投简历的很多有十几年工作经验，看简历的最近工作都是财务经理之类，不知道为什么会设一个会计的职位，起码从薪水上都达不到要求，即便你不在意，用人单位也不敢录用你，终于理解什么叫合适的就是好的。
有的有十来年的经验，但一直做着会计。这样的简历让人觉得这个人没有成长，如果年青没有升职觉得还算正常，学习过程，基层生活，大家都是这么一步步走过来的，但做了有的十年还只是一名会计，招的人可能又有想法了，比如我，我认为这种情况有两类人：一类就是对专业真正爱好喜欢，然后长期钻研专业水平，这种人专业水平很高。一类就是水平太差，没有任何作为。
最后挑了七八份简历来面试，面试时我基本上问了差不多的问题。1，自我介绍，有的人觉得简历上有写，为什么要说一次，显得很白痴，其实不然，自我介绍就可以表达一个人的归纳概括水平，把一件事简明的讲出来，让大家都听明白，在工作中很重要。多数人重复照搬简历，没有重点。我下次应补充说只需要做一分钟自我介绍。
2.你认为最有成就的三件事：有讲做帐做得好，这点我个人认为这不算成就，做帐是你的本职工作，这样的吸引力不够，至少我不太关注这种成就，我认为这是必要条件，我要看的是附加值。有的讲税务没出过漏洞，后面我挑了两个人来复试，成就中有整顿仓库管理，有个成本控制
3.针对应聘者所谓的成就深入提问，可以知道成就的水分有多少。
4.出于礼节，我会介绍公司及职位情况，然后让应聘者提问，如果提问频繁问是否加班，工资福利这类我也不太喜欢，我会认为这种人太计较，其实我会给工资幅度给你，每个岗位进来的工资都基本设好，你能接受这个幅度就来，不能接受就不来，又什么好追问。
都没挑到特别中意的人，我有点不干心，不断刷新邮件，等着别人投简历，偏刚放完假，少有人投，体会了一把招聘跟应聘真的是在同一平面，并不是应聘的人才急于完成找工作这个事，招的人也急，最后又挑出来几个人，面试后比第一批还不中意，有一个我让他自我介绍，他回说简历上都写了，一看简历填的表格，写错了直接划线，明明有格子还写串行，工作基本两年换一次，工作了十来年，说话没有逻辑，别人让你回答，不管问的问题你觉得有多幼稚，我认为都应好好回答，每个面试的人自有他的审人方法，或许你不屑一顾，但别忘记，是他面试你，标准是他在定。
2011/10/11
新的会计过来，ERP启用，不想大小事都做，可看见的一两个月，很难，如果新人适应不强，那可能会更麻烦。老板说过很多次我不必那么劳累，可以再配个人给我，然后真搞了一个往来会计，但从仓库调上来的，根本不懂财务，你除了能让他帮你录下表格，你还能让他做什么。财务发出去的表，最后老板都不满意，要让我去设计，一急，我搞完就自己做完了，教完下次换一个要法，做出来的样子又不合意了。根本不会去思考人家需要看的是什么，怎么看才最直观。会计经常会导科目余额表，都不整理下丢给人家看，不知几个看得懂借贷的。这次知道了，下次换了数据，又不知要怎么归类，还是思考不够。
10.10项目管理
最近公司项目开的超多，一看帐上挂了N个，但一查发现有不同名是同个项，这个项的成本挂到另一个项，收入不配对，项目结案还有一堆资产存在。问会计就说前面的人单据没写清楚，问他有没去要求，说要求了没做，问他有没反馈，然后说反馈了也没用。遇到这样一个逻辑的人不知要怎么应对，反馈了没用，那你就自己解决吧，自己解决不了，那你就承担责任好了，担不了责任就要学会汇报。连我都不知道，又怎么去责问人家项目部的问题在哪，人家怎么没配合你。想想还是自己去核对吧，列了个项目流程，准备明天召集会议，想想这个好想有点跨权了，不要这么招遥，先管好ERP吧。最后只写了财务部关于项目核算的几点要求，以上ERP的名义，要求核对清理历史项目，对新开项目不按要求做会得什么样的结果。财务其实要管，真的很多事都可以管，你看项目管理乱，核算不清，可能导致成本不清，给客户报价不好，最后利润没赚到，所以项目的流程也很重要，研发成本控制，项目是否投资。。。真正的财务总监应是企业副总级上的人，而不只是一个财务经理，那样很多局限性，根本不可能有效的发展，除非公司的管理开放式。
2012/2/28 近况 23:05:00
既然拉下了 好长时间，就不准追溯过去。先记记我现在吧。
1.招会计：今年计划要换一份工作，希望有更大的平台，更广的业务，过年时想等MBA成绩出来，现在出来了，好像也没想好怎么去换。年前招的会计因为要带孩子，离职了。现在招人合适的很少，招人也一直拖着，我想招一个好点的，以便我走时可以顶替我，这样对公司也算负责，自己也不难做，但这样的人要价公司又不愿意给。招个只会做帐的，我怕带的很累，以后走还要等半天，我们公司一向有个传统，谁要走，都会留半天，如果真想走，这种留法也很烦人。
2.仓库：仓库今年划到我名下，财务部的KPI多了一个存货周转率，虽然比重不大，但还是觉得压力。存货的周转率不管用什么算法，最大影响在销售，财务能提供的也就是事后的数据分析，预警，控制，但一遇到市场的销售计划就很难有个准说。特别是见到订单，费力备好却半天不出货。仓库管理说简单也简单，帐实相符。说起作用却又不至这些，做得好的仓库，真的是可以节省很多资金。这一周我开始在仓库办公，为的是了解下仓库到底每天做些什么，要提高工作效率，要搞KPI，没法了。自己盯着，有时还帮他们，我需要知道仓库的工作内容，工作流程，工作效率，工作现状，然后据此来调整工作内容，提高工作效率，然后再设定些固定表格，让他们知道哪些属于异常，哪些属于重点需要按期报告。我没做过仓库，也是上ERP时发现很多仓库问题，就提了些意见，这到好，今年仓库就从物控划到财务部了。我自己也很矛盾，不想劳心劳力，但又想要是能把仓库整顺，存货管理好了，公司也就轻松多了。所以也没反对，就开始接手，现在还没什么好的思路，还在了解时期，主要会先了解，最终我要做成模板式的报告。我们没有仓库主管，别想着仓管能帮你注意异常，分析提醒，所以最笨的办法就是让他们填数即可。这样一来我自己又多了一事，目前到也没反感，权当学习了.
3.生产计划：每次库存的压力是报告的重点，我认为是计划与备货没有做得够，PMC觉得我们数据太粗放，没办法把计划做准。显然所需要的数据财务最全，所以我又被拉进计划的一部份，专门提供各种分析数据，并且要参与否定讨论备货及生产计划。经过年底的数据分析，真还是粗放，很多缺省的资料及信息，最重要的是市场预测准确度奇差，要不就客户回款影响。这个我其实也没啥信心能做好，好在有个同事比较强，我看他思路不错，他起头，我可以找些数据分析的角度，然后提供些他需要的资料。因为基础数据不足，工作量也比较大，估计上半年才有个像样的模式出来。
4.ERP：ERP目前来看，执行得还算OK，最近两个月我基本没怎么管，交给会计在做，还得非常感谢他的努力，虽然他来公司的时间不长，马上又要离职，但他的适应力非常好，跟我配合也很棒，导致我现在招人总与他相比，更难找到合适的。但ERP最大的问题就是成本核算，每个月异常频出，平时查成本，总没个准数，我正在协商顾问来解决，顾问讲的逻辑理论上是没错的，但有的操作是无效的，成了治标不治本的方案。像我们这种小企业，还是委外加工，成本核算非常简单，但每个月结帐都得算过几次，总还有个别成本奇怪。希望在Q1能解决
5.财务核算：由于要重新届定分公司的核算方法，所以要更改些科目及核算标准，还会把总公司管理费用的分摊标准做出来，计划每个月要按各分公司出报表，再出合并报表。有些核算项也要据实际做修改。这项工作完成得差不多了，不过要3月份董事会批准，这样下来，就要重改1，2月份的帐务及报表，想起来也有不少工作。
我上半年的重点会放在存货周转，仓库管理，项目管理，各部门KPI指标设定及数据提供。 这些我都还没有资料，现在也不知会些什么，也不知做成什么样，是否会做出个结果来，当然我也希望能与大家一起交流，这些部份对于我来说也是新的，需要学习，希望能学好。
我下半年计划辞职，本质来说我希望先找好下家，就不知下家愿不愿意等。到时看情况吧，做完半年汇报，我也算对公司有个完整的交待，把以上的大项如果理顺了，那我也算对招我进来的董事长负责了，我记得面试的时候他说，培育一个人要一年，真正能起作用要从第二年开始，就跑第二年就跑了，所以我坚持着，如果第一年算他对我的投资，那么第二年就算的我的回报了。找不好下家也好，暑假可以带孩子出游，不在意时间的长短，回来准备读MBA，再慢慢看工作。
2、28 关于用人
这两年，经济不景气，自然企业利润也不多，我前几天被老板莫名其妙的说我为什么不研究下后勤那么多人，到底他们做什么，是否工作饱和。说起来我的位置真是怪，每次一遇到公司什么事，在董事会看来，殾能跟我扯上点关系。只要是不好的，我是否都应都可以去改变。
话说回来，我在公司只是管财务，公司有行政有人事，为什么这种事要我去参与。好吧，从内控的角度，我应去，就当是成本控制，那我又有什么决定权呢，我能决定哪个部门不加人，哪些应减，应合并吗。再退一步，按老板的话说，你不能决定，你起码要提出来汇报，你起码要去关心，要去分析。但明显另一个老总负责的，我要越权去汇报吗？又说去年年终奖，也是老总算好给我执行的，我发放前才得知，跟出纳一样，只需准备钱，按要求发就好了。前几天又被大老板电话说，我为什么不提示，但我事实上都不知我有这个权利去决定谁的年终奖，老板又说了：你没权决定，但你有权提议。话说我最后一天才知道，话说这个一向我都没问过，不一向都是最高秘密吗。老板又说了：你就是董事会的眼睛，对你怎么有秘密呢。搞的我都不知道，为什么一有问题，我就如些重要呢。那天我边开车边接电话，居然打了几十分钟，在一个急转弯，才挂断。
又时我觉得我做人也很弱，权责也不清，董事会觉得我有些地方没及时处理好，这时他们会觉得我在公司就跟他们一样的地位，这能一样吗，我在公司就一小财务。我在老总面前，又可能会让他们觉得正事不管，什么事都还过一下，就年终奖的事，我回公司问了下老总。他不了了之，说曾经有个PPT在董事会讲过，反正我没收到没听到过，他也并不打算再发给我，关于人力配备的问题，我也就此咨询了下，然后他说他汇报就OK。
好在我现在真的很淡然，如果刚来之初估计又要几天不睡的在想了。淡然的心态可见对身体很重要。工作如生活，持着好心态吧，受批应不应该就当他浮云。
201025.15 高新
今年高新申请又掉到我头上，就跟去年上ERP一样，好像理所当然。ERP毕竟最终的数据都是财务要用，这几天研究了下，高新重点是在RD。自己去申请已然来不及，直接找了家中介，收费也算合理，就这么定下来，开始准备资料。RD都非常忙，但项目，PS都是RD写的，我又做不出来，只能不断的催，今天终于定下来一周内完成所有资料准备。我需要提供PS的产品，高新申请必须要的各种制度，请人完成审计。不知后面还有什么状况，要争取在6月份这批申报，老板又志在必得，现在只能边做边搞，今年只是偶尔晚上加班，周末也是能玩就玩，半年就过去了，什么也没搞，其实很浪费时间，但没法，感觉状况太差。现在马上加班又要开始了，国家高新，深圳高新我们都要申请，需要折腾些时间
5.15 风投
今年业务量下降，老板开始考虑找资金。近来带我谈了些业务，只是限于高新更紧急，暂时不能实施。据我了解，大约我要做的部份是财务规划，然后准备PPT路演，如果有更进一步讨论，还需要把PPT的内容更明细更实际的列出来。路演中财务部份起着很重要的作用，因为这是眼前的现实，这个还要学习，目前没什么概念。不过五月份都要搞高新，估计也没时间去学了，只是这个项目好像又吸引了我，又为留下来加了不少分。我有时都奇怪自己，到底是为赚钱工作，还是为接触新业务，我现在对新业务，大项目有狂热的追求。因为我们公司刚接触这类业务，肯定不可能那么快找到投资者或挂牌，那就意味着要不断准备，不准精细化，如果成功了，接下来几年可能又会追求创业板，或中小板，接下来又会有IPO。。。。不断的新事物总有不断吸引我的注意，每当我在去留之间，总有新鲜的事出来，不知应开心还是悲伤，所以去留我已经不去做计划，走到哪就算到哪。
2012年9月18
大环境影响，公司业绩比较差，要整的都整得差不多了，现在基本不用加班，所以一直没有继续来写，工作没有什么新意。现在就是经常看看缺钱怎么搞定，看下各部门KPI的完成反馈，项目评价无法实施下去，真的觉得没有什么可圈点的事做了。转眼12年就只有最后一季了，整理写完财务部的工作手册，做完年终结算，我的工作就差不多了。
但是我个人比加班还忙，每个周末要上课，现在英语的压力大过一切，何况我还指望短期内完成英语的跨跃。越是如此，越是焦虑。到底什么才是我们真正需要的，到底什么时候才可以驻足停留，觉得很烦乱。很想辞职一个人去个陌生的地方呆上一两个月，可是还要管孩子学习，太多的不能，随心所欲难求。
转自网络 财务经理工作日志——摘自财务经理人论坛
