上一期准说的那四点备工作,是基本的功课,分析需求、然后申请、然后提出要求,然后才能进入到招聘过程。今天的连载咱们就谈这个过程。
哪里去找?一般有这么几个地方,首先是最被广泛使用的:
1、 招聘网站,51job、智联招聘还有中华英才等。
2、 招聘会
3、 中介机构,比如说找猎头,像我们这种培训机构。
4、 找熟人推荐,相互引见。
5、 自己亲自到各个地方去物色,自己广泛的接触人,看到好的游说过来。
这大体是我们常用的几种途径,当然还有很多其他的方法都可以用。
现在招聘人越来越难,过去以为给钱就行,工资高点就行,后来以为给个职位就行,甚至给个股权就行。现在忽然发现,想找到一个好的,人家也正想着要跳槽的,或者刚来此地发展的,是多么可遇不可求的事情。得天天招,然后一年半年能碰上几个,但远水解不了近渴,除非你的公司非常令人向往。对绝大多数公司来说,都是普通公司,都是人才稀缺的,所以我还是鼓励财务经理,自己在这方面要多下一些功夫,不要光看人事部提供的简历的。
现在这个社会人才结构和市场需求正在发生深刻的变化。现在出现了人才的断层,一方面很多人变成了多余的人,哪里都用不上。另一方面大家都在找人,哪里有能用的人。原来以为是因为信息不对称,现在信息不对称已经被网络解决了,是因为能力不对称,我想要的和你会的根本不是一码事。
现在说人才是关键,倒推10年,显得不那么有说服力,就是扯在领导嘴上的一句话,而且在高层上才得以显现,底下的人用不上。现在说人才是关键,几乎是每一个经理的口头禅。招聘这个事很难,那就必须得下功夫,说到招聘这个事很难,我就说10年前,我一个同事的感受。
10年前的时候我在北京的亦庄,在诺基亚做财务经理,我有一个上游的供应商,是IBM的一个合作公司,他的财务经理,就是财务经理人网站上那个superCFO。他跟我关系特别好,周日周六的时候,我说咱们出去玩,搞团队活动,去吃海鲜。他跟我说不行,忙得没空去,我叫一次他没空去,叫两次没空去,我说你忙什么,他说我忙着招聘,我说招聘你怎么不周一到周五进行,怎么周六到周日进行?他说“我看中的那些人现在都有工作,人家本来就不想应聘,好不容易求人家过来应聘面试一下,人家说了平时没空,周六周日可以,那只能周六周日等着。”这哥们令我感动的是,他家不在北京,他是从深圳被IBM外派到北京工作的。那一两年他的周六周日几乎都搭在面试招聘上了,经过两年的努力,功夫不负有心人。他搭建了一个十几个人的财务团队,是他很满意的一个团队。我跟他那个团队里的绝大多数人都打过交道,人确实不错。就是功夫所下之处,肯定是有收获。跟他比起来,就觉得我自己在这方面做得太不到位和欠缺了,人家的财务能力为什么强?人家的员工素质为什么高?人家的财务的成绩为什么好?人家是有道理的。
如果你很幸运,能收到很多的简历,那进行第二步。
1看工作经历,有没有相关性,比如要招个成本会计,他懂不懂成本,在制造企业干过过没有?如果是互联网公司,那有没有电商企业或者互联网公司的从业经验?如果没有相关性,就意味着缺乏经验,缺乏经验就意味着得重新培养,虽然然现在人的学习能力都挺强,但是行业的差异还是很大的,企业的差异也是很大的。
2看教育背景,教育背景决定了一个人的发展空间和支撑能力。一般来说教育背景这块有一定的要求,但是也不用要求太严格,同一所学校出来的差异还是很大的。一般主张就是标配,根本不用豪华配置。
3看职业进步,看一个人要动态的看,甭管他在学校什么学,学的什么专业,资力背景,要看他这几年从哪里发展到的哪里。一个人的进步速度,决定了一个人的水平、上进心和工作上的卖力气程度,只有这些有成绩的人才真正能进步,所以这也是一个很重要的方面。
4看看他过去跳槽的经历,感受一下这个人是否安心工作,这个人的敬业精神,适应环境的能力。比如说这个人很频繁的跳槽,一个地方根没扎稳,事没整明白,心浮气躁的就跳槽了。这是不妥的,他对环境很难适应,对一些情况很难容忍,这个人可能缺乏敬业精神。
5看应聘者的态度,看一个人是否是积极的,能够带来正能量的,要看他的应聘的企图,目的啊,等等各方面的一些要求。
6看求职的信息是否为公司准备的,这个表明了一个人做事是否用心,他很有目的性,当然我们要小心那些专门为应聘而做一些工作的,我们所谓的叫面霸。
我们把面试和评估再分成几步,第一步是电话面试,第二步是笔试,第三步是面谈,第四步是背景调查。现在比较流行的一个说法叫结构化面试,网上有很多相应的知识,百度上一搜就知道了。我们这里说说着几个步骤的注意事项。
电话面试
可以初步筛选,去掉那些明显不合格的,要不然耽误时间,主要为了提高效率。很多公司简历筛选的功夫不到位,突突的一看技能、学历,根本不看一些深层次的动机、特征,一面试就耽误时间,一个人总得谈个40分钟。在这种情况下,电话的初选面试是非常有利于提高面试的效率和节省工作量的。电话面试中,也可以设计几个简单的结构化的试题,测测这几个人的一个基本面,跟这个岗位有没有匹配度,大体匹配度行了再把人叫过来。
要了解一下求职人的一些意图,比如很多求职者,自己都不知道自己那个简历投哪家公司去了。对于找工作这个事,他不做功课,那他工作以后也不会好好干的,他是没有心计的,那怎么能帮上你。或者上来就先问工资多少,他还不知道干吗,以后有什么发展,我的企业什么样子,工作难还是简单,胜任不胜任不了……找工作本身涵盖了很多方面的利益,不只是工资这一个方面。如果只是从工资方面去判断,这个人就有点太简单化和功利化,甚至是不成熟的。
笔试
笔试是有成熟的经验可以借鉴的,通常都是比较科学的。我们说过结构化面试,尤其体现在笔试上,测试专业能力、测试综合管理能力、基本素质、测试职业素养和价值观、测试性格脾气思想、基本的社会常识和成熟度、人的智力和情商还有逻辑思维能力、写作表达、沟通能力,都很容易测试。人事部这些事都能办好,咱们只需要关心一下专业方面的能力就行了。测试结果给你了,你必须知道选择标准是什么?如果一个人的智商很高,情商很低,另一个人情商很高,智商很低,你选哪一个?
面试
面试这个过程就是谈话,如果问的问题合适,基本上就能了解清楚这个人怎么样了,当然你得有阅人的经历。而且面试还有很重要的一关,要对气场的,这个人一看就不顺眼,觉得现有的员工肯定不会容忍他,那就算了,其他的能力再强都没有办法,毕竟是团队工作。
比如说我原来的秘书,跟我说武经理,我不喜欢你有一点,你以貌取人。我说什么地方以貌取人了?他说那天有一个人来面试,你说人家奇装异服,然后就不要人家了,人家水平还是可以的。然后我就明白了,我笑着跟他说,不是我不喜欢他奇装异服,烫着长长的金黄色的披肩发,咱们这个团队和咱们公司是有自己的文化和价值观的,咱们财务部那些人会喜欢这个人?想想都觉得够呛。
那么裁人的时候最关键的一条是什么?不是裁掉那个最老实的,也不是裁掉那个工资最高的,也不是裁掉最笨的。裁掉的第一个人是在整个一个团队里,有他别人就干不好活了的那个人。招人的时候也是一样,不能招人的时候就给裁人的时候留下一个伏笔。一个团队有一个团队的氛围,一看就不是一路人,根本不用拿指标去衡量。
面谈的时候要问一些什么,常见的问题是这样的,比如说价值含量比较低级的问题:自我介绍一下,为什么要自我介绍一下?第一对现场应聘的人有一个简单的认识,第二看看这个人的表达能力,第三能看出一个人怎么评价自己和看自己,怎么来彰显自己的优势和包容自己的缺点的。为什么离开原来的公司,对这个问题的回答网上是有标准版本的,但是现在人一般也都明白,不会去回答标准版本,因为既不能让对方了解你,也不能让你了解对方。实话实说的才是合适的,面试这个过程是双方了解的过程。
当然还有一些重要的问题,比如说如果招一个成本会计,那就得举例说明说,说说过去在做成本会计的过程中有些什么收获,你对成本会计有什么看法,对做成本这件事情有什么心得等等。比如个人的素质方面的,觉得个性上最大的优点是什么?形容一上司和你同事怎么评价你,你认为你比较欠缺的是什么?这个方面能让我们加深对他个性的了解。还有比如说过去这几年,做得比较满意的,或者成功的事是什么?做得不满意的是什么,你觉得你可圈可点的事情有哪几件,看一个人是不是对自己的工作有想法,有思路,有总结,这样的人才能进步。回答不上来,也能反应这样的人还比较年轻,比较嫩,比较欠缺经验。
当然也可以提一些刁钻的问题,看一下这些人的看法,比如你对加班有什么看法?你的同事误解你了,你怎么办?如果有一个临时性的问题,大家都不愿意帮你怎么弄?领导布置了一个临时的问题,你不愿意干,怎么和领导说等等等。这些也是一些我们常见的问题,抛给他,看看他是怎么看的,你就明白这个人怎么回事了。
还可以考察这个人的未来和进步,比如以后的职业发展是什么?三年以后想成为什么样的人?假如录用了你,怎么开展工作等等。看一个人有没有前瞻性,计划性,理想,想法,思路。
最后就是一定要问一问,对公司有什么要求,工作,待遇,同事,你的领导,你期望的工作环啊。
面试中的问题,有时候是跟我们的经验有关,司通常会有什么样的特点,哪些个问题是可能会影响到以后员工进来发挥,那一定要有所把握才行,这样才能招到合适的人,对方也能找到合适的工作。
背景调查的主要目的是听听他过去的同事怎么说他,哪怕是他曾经嘱咐过的,能嘱咐一个人替自己说好话这也算社会关系不错了,就怕找个替自己编瞎话的人都找不到。经历和资力,是我们筛选的一个重要条件,西万一不是真的,那就等于一切都白扯了。所以还是要简单了解一下,打个电话就行,甚至网上搜一下,这个公司是不是那么回事,有没有这个公司。