一、新任经理张大壮的问题
张大壮新近被提升为管理会计部门经理,下属5人,工作包括管理预算、成本、资金、税务等工作。虽然大壮比以前更努力工作了,但领导对他的工作绩效不满意,同事关系也变得微妙了,感觉高处不胜寒。
大壮遇到了什么问题?
二、管理者角色转变
个人经历:2000年被提升为财务部经理。在安排工作时,做详细分工,详细交代细节,把自己的经验传达给相关人员,希望不要出差错,甚至把成本计算公式告诉下属去做,很辛苦。但领导的评价是勉强维持;有些员工在离职,甚至和员工发生冲突。在与离职员工面谈时,她说,你人很好,但你并不是经理,而是幼儿园的老师,不敢放手也不敢放权。痛定思痛,认为犯的错误就是没有及时转变角色。
人生有跟多角色,在家庭中,你会从做儿女成长到做父母亲;工作中,你逐步经历了职业学徒、职业独立贡献者(管自己)、通过他人做贡献(管他人)、组织的领导者。其中,从职业独立贡献者到通过他人做贡献是一个较大的转变,他们的工作内容有较大的差异。角色的转变,要求你是什么角色,就要做什么事。不要角色改变了,却还做着以前角色的工作。
很多经理都是从半路出家当领导,学校没有教当领导的课,都是因为工作做得好才升任经理的。管团队和管自己是完全不一样的。案例:曾经有学员抱怨,在单位做预算工作,工作难以推动,得不到领导的认可。分析他是用管事的逻辑在管人,不是推不动工作而是推不动人。
作为管理者,不仅要做短期工作还要做长期规划,不能只管眼前的绩效。
职业经理人角色定位系统,将时间和人、事进行不同的结合,分别形成了管理者几个象限的工作:人和短期阶段的结合形成团队士气、人和长期阶段结合形成团队能力、事和短期阶段结合形成结果、事和长期阶段结合形成系统。
四个象限全部都管吗?如果平均发力,形成的力量是不均衡的。而领导要动态平衡,要同时关注四个要素,但不能平均发力。如某员工想学习,公司又有新的工作安排下来,从四象限角度看,可以在年中时间安排员工去学习,如果绩效因此降低,可以暂时不考虑了,因为士气和能力是长期的;到年底要冲绩效,则可以重点抓绩效将士气、能力暂时放下。要关注因果关系,能力和士气是决定结果和系统的。
结果和绩效很重要,需要关注,但不是亲力亲为去做,而要激励员工去做。
从知道到做到,有一个鸿沟,需要去跨越的。
三、案例分析
情景1:某天,大壮有6件事要做,康总临时又安排成本控制评价会,这天还是女朋友的生日。怎么安排合适?
情景2:小双和大壮的对话;安排小双做成本管理汇报工作被拒绝。
情景3:小王找大壮想谈心,大壮要开会顾不上了。。。;晚上准备加班,女朋友来电话责备。。。
大壮到底应该怎么安排工作呢?
分析:
管理者A关于情景1的看法:评价汇报呈现是康总派下来的任务,必须做好。参加绩效考核的培训也是躲不掉;苏珊是老员工,能力比自己强,必须要求让她做预算草案;张新搞不定银行关系,自己必须支持;如果实在没时间,和女朋友的约会可以推一推。另找一个自己不忙的时间补上;为了下次不被动,计划时多留出一点时间,以防计划被再次打乱。
评论:不好,因为这让自己疲于奔命,忽略了自己的感情生活,也忽略了员工的心理需求,预留时间也不太可能。这样的绩效是不会好的。
管理者B的方法:用时间管理的四个象限分析,对自己所要结果影响最大的事情,自己必须亲自过问和完成;和女朋友吃饭是十分重要的。总是因为工作忙而忽略了女朋友的感受,感情迟早会出问题的;对员工没有能力做到的重要工作,自己应该亲自过问以保证结果;但对员工只是因为不愿意做而不做的事情,绝不能就自己接过来做。
评论:貌似比前一个科学些,但很职业化吗?真的解决问题吗?实际上从领导者管理角度来看,分四象限是对的,但他没有区分出领导和员工的工作,都放一起去做了。应该是先区分哪些是员工的工作哪些是领导的工作,然后各自完成该做的工作。领导者要激励员工,在员工做不到的地方可以分担,但分担的目的不是解决问题,而是培养他处理问题的能力。
管理者C的方法:其实只有参加培训、和下属谈话、陪女朋友吃饭这三件事是必须亲自做的。其他事情,能辅导和激励员工做的,就尽量让员工去做。员工一个人的能力不足以做好的事,就让他们相互支持去做好。允许在过程中出错。重要的业务,可以让员工先出个做事的方案再去做,或者事先辅导一下员工。
评论:十全十美的完成各项工作本身就是不太可能的,要有所侧重。部门要的结果不是领导者个人做的,而是团队做的,领导者就是要激励员工一起去做,才能形成一个良性循环。
很多经理不敢放权,可以在工作中练习逐步的放权。如让员工去找几家酒店,领导来确定用哪家酒店——初步放权;员工按领导要求去确定一家酒店——进一步放权;让员工找一家酒店,定好菜,客人8点到,最终放权。
四、角色转变的三个问题
为什么很多人在犯类似错误呢?
在从独立贡献者到带领他人做贡献的角色转变中,要注意3个方面:
工作价值观:人们认同的重点,影响其努力方向——价值观不同,对重点的关注不一样,要关注团队士气、团队能力,才能带来绩效。
时间管理:新的时间框架决定工作方式——公司最重要的资源是老板的时间,要将精力放在最重要的事情上,要合理搭配时间。
技能:转变角色需要掌握新的技能——怎么激励他人?通过聊天?或是辅导?激励还包括做人方面的技能。初任财务经理人,易于过于看重事忽略了人,这需要突破。
五、你还想成为他们吗?
钢铁侠、蜘蛛侠、奥特曼。。。。。。他们是独立贡献者,依靠的是个人能力。而你是管理者,是英雄的引导者,不要像他们一样去工作!
六、色转变的4个障碍:
惯性:刘国梁成为教练后,在教练过程中,他球打得再好也不能去打球了。经理人不能按以前的方式方法去做工作,要克服过去工作惯性。个性:吴士宏,从成绩斐然的销售员成为微软中华区副总裁,感受当领导前后的不同:原先特别喜欢在别人面前表现自己,但后来发现这样不行,管理者就是要做幕后工作者。“当你真正成为职业经理人的时候,你就失去了个性”!
认知:对管理者角色的认知不一样,你的工作指导思路就会有问题。
技能:学习管理技能。如某人去驾校学车,教练告诉“手动动”,动手转了转方向盘,却被教练训斥。教练的指令有歧义,不能让学员清楚地知道要做什么,这个教练只是技术熟练的司机,他不能将操作技能用学员能理解的语言去指导。
七、中层管理者的重要性
中层是部门的高层管理层与基层员工之间的纽带、日常工作的管理者和生产活动的组织者。中层管理者是企业的中坚和脊梁,其重要性不容质疑。
财务经理人是重要的中层管理者,需要不断学习,尽快学会作一名带领他人做贡献的管理者。